Зазвичай персонал формується цілеспрямовано. Це дозволяє встановити його оптимальну професійну та кваліфікаційну структуру, забезпечити раціональний розподіл трудових функцій і завантаження працівників.
Чисельність визначається змістом, масштабами, складністю, трудомісткістю виробничих процесів, ступенем їх механізації, автоматизації, комп'ютеризації.
Ці фактори задають її нормативну (планову) величину, яку на практиці майже ніколи не вдається забезпечити. Тому персонал більш об'єктивно характеризується списковій (фактичної) чисельністю, тобто кількістю співробітників, які офіційно працюють в організації на даний момент.
У обліковий склад працівників на кожний календарний день включаються як фактично працюючі, так і відсутні з яких-небудь причин.
У реальних умовах при розстановці персоналу по підрозділах і службам організації необхідно враховувати відмінності в чисельності явочного, спискового і середньооблікового складу працюючих.
У явочний склад персоналу включаються всі працівники, з'явилися на роботу.
Обліковий склад персоналу перевищує за чисельністю явочний склад приблизно на 5-10%. Величина цього перевищення встановлюється виходячи з фактично сформованих даних за попередні періоди і залежить від ряду факторів, насамперед від демографічного складу персоналу та умов праці. Так, в організаціях, де переважає жіноча праця, де значну питому вагу в загальній чисельності займають особи похилого віку, де несприятливі умови праці, відмінності в чисельності між обліковим і явочним складами неминуче зростають.
Облікова чисельність персоналу у зв'язку з прийомом і звільненням постійно змінюється і може бути дана тільки на певну дату. Тому для характеристики чисельності персоналу за місяць, квартал, рік при плануванні та обліку визначають середньоспискову чисельність.
Середньооблікова чисельність за місяць визначається шляхом підсумовування спискового складу персоналу за всі дні місяця (включаючи святкові та вихідні дні) і розподілу результату на число календарних днів у місяці. При цьому облікова чисельність у вихідні та святкові дні береться за попереднім робочому дню. Середньооблікова чисельність персоналу за квартал (рік) розраховується як сума середньомісячної чисельності за цей період, поділена на відповідне число місяців.
Нормування чисельності працюючих є ключовим опорним ланкою всієї системи управління персоналом. Грамотне, науково обгрунтоване рішення виникаючих тут проблем дозволяє не тільки розрахувати потрібну чисельність працюючих за професіями, кваліфікації, здійснити розстановку людей по підрозділах і тим самим закласти кількісну базу для формування системи управління персоналом. Воно значною мірою зумовлює успішність всієї виробничої діяльності колективу організації. Розрахунки чисельності потрібні вже на стадії укладання договорів на поставку, при визначенні строків виконання замовлень, допустимих граничних витрат на робочу силу, ціни випускається. Без розрахунків чисельності працюючих неможливо правильно організувати саме виробництво, визначити виробничі потужності підрозділів, здійснити взаємоув'язки в їх роботі.
Разом з тим розрахунки чисельності працюючих мають не тільки економічне, але й важливе соціальне значення. Практика переконливо показала, що біль...
