овору за формою № Т-8 або № Т-8 (АСУ) та ін
На кожного прийнятого працівника заповнюють особисту картку за формою № Т-2 або № Т-2 (АСУ), на керівних працівників і фахівців додатково особовий листок обліку кадрів. На наукових працівників крім перерахованих документів відкривають облікову картку наукового працівника за формою № Т-4 або № Т-4 (АСУ). p> Вперше прийнятому працівнику оформляють трудову книжку. Трудові книжки зберігаються на підприємстві і видаються на руки працівникам в день їх звільнення.
Кожному приймали на підприємство працівнику присвоюється табельний номер, який вказується в табелі обліку робочого часу і у всіх документах по заробітній платі.
Оперативний облік використання робочого часу ведуть у табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати за формою № Т-12 або табелі обліку використання робочого часу за формою № Т-13. p> По кожному працівнику в табелі щодня відзначають кількість фактично відпрацьованих годин, в тому числі нічних, надурочних, днів простоїв, неявок (з причин), недотягнутих годин (з причин). Табель може заповнюватися методом суцільної реєстрації або ж шляхом фіксації в ньому відхилень (Неявок, понаднормових, недоробок і т.п.). При цьому робочі дні в табелі відзначають дробом: у чисельнику - фактично відпрацьовану кількість годин, а в знаменнику - Число невідпрацьованих, надурочних, нічних годин з зазначенням літерного або цифрового коду причини (Н - нічні години роботи, С - понаднормові години, ОП - запізнення, УХ - Передчасний відхід з роботи і т.д.). Цілозмінних невиходи або втрати робочого часу відзначаються однією буквою: В - вихідні та святкові дні, К - службові відрядження, О - трудові та додаткові відпустки, передбачені законодавством, Б - тимчасова непрацездатність і т.д. Коди використання робочого часу є типовими, вони наведені в Інструкції зі статистики чисельності працівників та заробітної плати.
Для оформлення авансу в табелях підраховуються підсумки за першу половину місяця і вони передаються в бухгалтерію. Після закінчення місяця табеля закриваються, тобто в них по кожному працівнику (і в цілому по табелю) підраховуються: відпрацьовані дні та години (у тому числі понаднормові, нічні та ін), дні неявок з причин, недопрацьовані годинник з причин і інші показники. Табель підписують: особа, яка його склала, і начальник цеху, відділу, дільниці. Після цього його передають у бухгалтерію. За даними табелів працівникам нараховують заробітну плату, проводять аналіз використання робочого часу на підприємстві, складають встановлену звітність з праці, обчислюють ряд показників, що відображаються у звітності з праці.
Якщо з вини наймача затримується видача трудової книжки при звільненні працівника, йому виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу, а дата звільнення при цьому змінюється на дату видачі трудової книжки.
Виплата всіх сум, належних працівникові при звільненні, провадиться в день звільнення, а якщо він цього дня не працював - Не пізніше наступного дня після пред'явлення ним вимоги про розрахунок. У разі невиплати з вини наймача належних при звільненні сум працівник має право стягувати з наймача середній заробіток за кожен день прострочення.
Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити за кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізований період часу, а також за рівнем використання фонду робочого часу. Такий аналіз проводиться по кожній категорії працівників, по кожному підрозділу і в цілому по підприємству.
Дані про чисельність персоналу підприємства, відпрацьованому часу, фонді заробітної плати та інші наводяться в різних формах місячної та річної звітності.
В активі балансу за статтею В«Розрахунки за оплати праці "відображається заборгованість за працівниками (дебетові сальдо по рахунку 70), а в пасиві за такою ж статтею - за підприємством (кредитове сальдо за рахунком 70). Для заповнення зазначених статей балансу дані беруться з головної книги про залишки заборгованості за рахунком 70, звірених з підсумком розділу В«Зведені дані по розрахунках з робітниками і службовцями спискового і неспісочного складу разработочной таблиці форми 5 (чи її замінника машинограми).
У місячної звітності форми 1 - праця В«Звіт з праці і руху робочої сили В», складається наростаючим підсумком з початку року, наводяться дані:
у розділі 1 В«Чисельність працівників, заробітна плата і відпрацьований час В»- середньооблікова чисельність працівників, фонд заробітної плати, середньомісячна заробітна плата, кількість відпрацьованих людино-годин і деякі інші (інформація в розділі 1 наводиться за звітний і відповідний період минулого року);
у розділі 2 В«Рух робочої силиВ» - чисельність працівників на початок і кінець звітного періоду, прийнято на роботу (в тому числі на додатково введені місця), звільнено всього (у тому числі у зв'язку з скороченням чисельності персоналу, за власним бажанням)...
