трудового договору.
У кожному разі внесення відсутніх відомостей або обов'язкових умов має бути оформлене у письмовому вигляді у двох примірниках, один з яких вручається працівникові.
. 2 Правове регулювання порядку оформлення трудового договору
Оформлення прийому на роботу - процедура, яку кожен кадровий працівник повинен знати бездоганно.
Як правило, рішення про прийом працівника на роботу приймає керівник організації; на кадрового співробітника покладається обов'язок документального оформлення трудових відносин.
Коротко порядок прийому оформлення прийому на роботу можна викласти таким чином:
) насамперед кадровик повинен перевірити документи нового працівника;
) до підписання трудового договору він повинен ознайомити нового працівника під розпис:
з правилами внутрішнього розпорядку;
колективним договором (якщо такий є);
іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника (ч. 3 ст. 68 Трудового кодексу РФ);
) потім необхідно підписати трудовий договір;
) скласти і видати наказ про прийом працівника на роботу (ст. 68 ТК РФ);
) оголосити наказ працівникові під розпис;
) на підставі наказу зробити запис у трудовій книжці працівника.
Далі на працівника заводиться особиста картка. У ній працівник розписується на підтвердження ознайомлення з записом у трудовій книжці.
Для оформлення трудових відносин необхідно, щоб працівник представив певні документи. У ст. 65 ТК РФ наведено перелік таких документів. При цьому законодавець заборонив вимагати від особи, що надходить на роботу, інші документи, не передбачені ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ.
Отримання необхідних документів для укладення трудового договору є першим кроком до оформлення трудових відносин. У тому випадку, якщо працівник надасть не всі необхідні роботодавцем документи, він може отримати відмову в прийомі на роботу.
Статтею 65 ТК РФ встановлено перелік документів, які роботодавець може вимагати при прийомі на роботу, а працівник зобов'язаний подати:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування;
документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
документ про освіту та (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;
довідку про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами, видану в порядку та за формою, що встановлюються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх справ, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до ТК РФ, іншим федеральним законом не допускаються особи, які мають або мали судимість, піддається чи піддавалася кримінальному переслідуванню.
На підставі ст. 66 ТК РФ трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Форма, порядок ведення і зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців установлено Постановами Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки» і Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок ».
Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) повинен вести трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював у нього понад п'ять днів, у випадку, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
При укладенні трудового договору вперше трудова книжка оформляється роботодавцем. Вимагати від працівника принести новий бланк трудової книжки неправомірно, оскільки зазначеними Постановами обов'язок щодо забезпечення працівника, трудоустраивающегося вперше, трудовою книжкою покладено на роботодавця.
Так, п. 44 Правил ведення і зберігання трудових книжок встановлено обов'язок роботодавця постій...
