я відображаються в цьому важливому для кожного трудящого документі.
Робота з трудовими книжками і внесення в них записів суворо регламентовані: згідно зі ст. 66 Трудового кодексу РФ форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом РФ.
Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р №225 «Про трудові книжки» (далі - Постанова №225) затверджено форму трудової книжки, форма вкладиша в трудову книжку і Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців. Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 №69 була затверджена інструкція щодо заповнення трудов'їх книжок.
Згідно з Правилами роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, що пропрацював в організації понад п'ять днів, якщо робота в цій організації є для працівника основною. На працівника, що надходить на роботу вперше, заводиться трудова книжка, яка заповнюється в його присутності в термін не більше тижня з дня прийняття на роботу. Роботодавець - фізична особа не має права робити записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше.
Щоб присікти ходіння підроблених трудових книжок, Уряд РФ зобов'язав Міністерство фінансів РФ затвердити порядок забезпечення роботодавців новими бланками трудової книжки і вкладиша до неї (п. 3 постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 р №225), а роботодавців - забезпечити облік трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї (розд. VI Правил).
Правила заповнення трудової книжки.
У трудову книжку вносяться такі відомості:
про працівника;
про виконуваної ним роботи;
про переклади на іншу постійну роботу;
про звільнення працівника;
підстави припинення трудового договору;
про нагородження за успіхи в роботі.
Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за основним місцем роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
Усі записи про зарахування на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, про нагородження та заохочення вносяться адміністрацією в трудову книжку після ухвалення відповідного наказу, але не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення. Записи в трудовій книжці повинні точно відповідати тексту наказу по особовому складу. Записи про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу РФ або іншого федерального закону і з посиланням на відповідні статтю, пункт.
Записи здійснюються акуратно, пір'яний чи кульковою ручкою, чорнилом або пастою чорного, синього або фіолетового кольору.
При оформленні трудової книжки спочатку заповнюється титульний лист, який містить відомості про працівника. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Освіта - середня, середня спеціальна або вища - вказується тільки на підставі документів (атестата, посвідчення, диплома).
Запис про незакінченому середньому чи незакінчену вищу освіту також може бути проведена на підставі відповідних документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки навчального закладу).
Професія або спеціальність записується у трудовій книжці на підставі документа про освіту або іншого належним чином оформленого документа.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства, на якому вперше заповнюється трудова книжка.
Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження проводитися адміністрацією за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені , по батькові і ін.) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою...
