ріодічность проведенія1 раз в год2 рази на год1 раз в годПеріоди планових аттестацій01.02.- 01.03 01.02.- 01.03 01.06 - 01.0701.02.- 01.03Срок надання атестаційних документов01.02.- 10.0201.02.- 10.02 01.06-10.0601.02.- 10.02
Планова атестація на підприємстві буде проходити 2 рази на рік. Перша на початку року буде показувати підсумки роботи за минулий рік, а друга в середині року дасть можливість неатестованими співробітникам пройти атестацію повторно, не чекаючи закінчення року. З метою вдосконалення процесу проведення та організації атестації усунення недоліків, що перешкоджають виконанню поставлених перед атестацією завдань необхідно дати загальні рекомендації щодо вдосконалення системи оцінки та атестації:
. Всі кроки оцінки персоналу повинні бути простими, зрозумілими для аттестуемого та зручними у використанні для членів атестаційних комісій та фахівців кадрових служб.
. У всіх випадках комісії повинні керуватися офіційно прийнятої системою прийняття кадрових рішень. Тобто необхідно, щоб всі атестуються були оцінити не єдиними і загальними критеріями, це усуне можливість виникнення конфліктів, недомовок і непорозумінь з приводу прийнятого рішення.
. Працівники кадрових служб повинні докласти всіх зусиль до того, щоб керівники та співробітники зрозуміли основні принципи і значимість атестації, бо великою мірою ставлення працівників до проведення атестації залежить від думки їхніх керівників.
. Члени комісії повинні мати доступ до матеріалів, що характеризує результативність праці оцінюваного співробітника, щоб мати більш повне уявлення про нього. Атестаційна комісія, приймаючи рішення, певним чином обмежує велику ймовірність суб'єктивізму оцінки безпосереднього керівника.
. Необхідно, щоб і самі оцінювані співробітники розуміли значимість атестації, бачили її справедливість.
. Потрібно підвищити компетентність організаторів оцінки.
. Необхідно, щоб працівник переконався у використанні результатів проведеної атестації, бачив конкретні зміни сприятливі для його організації та поліпшення свого становища. Адміністрація організації повинна розробляти і проводити в життя заходи, спрямовані на виконання рекомендацій атестаційної комісії, на подальше вдосконалення системи підвищення кваліфікації кадрів, і більш широке використання наукових методів управління та організації праці. Це усуне формальний підхід з їхнього боку до атестації, і вона більше не буде сприйматися як непотрібна «примха» керівництва.
Далі в таблиці 19 представлений порівняльний алгоритм щодо оптимізації системи атестації.
Таблиця 19 Алгоритм щодо оптимізації системи атестації в ТОВ «УГСМ»
Найменування етапу аттестацііДо реформірованіяОптімізаціяПодготовітельний етапПланірованіе аттестацііПроводілосьНеобходімо розробити форму планів атестації, програмне обеспеченіеПодготовка атестаційного отчетаСуществовала загальна схема підготовки атестаційного отчетаРазработать схеми підготовки атестаційного звіту для всіх подразделенійПредоставленіе атестаційних робіт в атестаційну коміссіюСамостоятельно кожним атестуються фахівцем у довільні срокіУпорядоченно, представником підрозділу в відповідно до графіка, представленим у таблиці 18Проведеніе аттестацііРабота експерта атестаційної комісіїУ довільним терміном протягом 10 днів, перед реєстрацією атестаційної работиСдача кваліфікаційного екзаменаВ довільні срокіВидача талона після реєстрації атестаційної работиСобеседованіеВ загальної комісіїУ відповідної експертної групі при подразделенііЗаключітельний етапПодготовка підсумкового наказу за результатами аттестацііРаспечатка наказу вручнуюАвтоматіческі по заданих параметрамВипіска посвідчень про присвоєння кваліфікаційної категорііРаспечатка посвідчень вручнуюАвтоматіческі по заданих параметрах
Даний алгоритм дозволить більш організовано проводити атестацію.
У додатку представлений алгоритм оцінки в процесі трудової діяльності. Таким чином, структура оцінки персоналу буде закріплена становищем про оцінку персоналу і щомісячних звітах, на підставі яких буде побудована система атестації персоналу.
Алгоритм оцінки персоналу в рамках щорічної атестації співробітника у сфері управління представлений в таблиці 20.
Таблиця 20 Алгоритм оцінки персоналу в рамках щорічної атестації співробітника у сфері управління в ТОВ «УГСМ»
1.Сотруднік заповнює тест «Знання своєї професії» 1.Коллегі заповнюють анкету «Оцінка співробітника». Співробітник заповнює тест «Грамотність» 2.Руководітелі співробітника оцінює результати тестаСлужба персоналу обробляє дані анкети. Експертна група обробляє тест. Дані надаються співробітнику і йо...
