дсутнього працівника та ін.) Потім, підписаний керівником організації, наказ оголошують працівнику під розписку.
Особиста картка працівника (форма № Т - 2) заповнюється на осіб, прийнятих на роботу, на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником (додаток 57).
Також на підприємстві на кожного працівника відкривають особовий рахунок. У ньому записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи і т.д.), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць.
Штатний розклад за формою № Т - 3 застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Воно містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) використовується для оформлення та обліку переведення працівника на іншу роботу або в інший підрозділ, а також про зміну оплати праці. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації та оголошуються працівнику під розписку. На підставі даного наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т - 6) (додаток 58) застосовується для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникові відповідно до законодавства, колективним договором, нормативними актами організації, трудовим договором . Складаються працівником бухгалтерії, підписуються керівником організації, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику» (додаток 59).
На прикладі додатка розглянемо розрахунок відпускних. У даному випадку за розрахунковий період працівник заробив 90 202 рублів. Середньомісячний заробіток для розрахунку оплати за відпустку обчислюється так: 90202 р. ділимо на 340,2 відпрацьованих календарних дні. В результаті отримуємо середній денний заробіток у розмірі 265,15 р. і множимо на 28 (кількість календарних днів відпустки), отримуємо повну суму відпускних (7424,2 грн.), віднімаємо ПДФО у розмірі 13%. Разом на руки видається сума в розмірі 6459,2 р.
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору з працівником (форма № Т - 8) застосовується для оформлення та обліку звільнення працівника. Заповнюється працівником бухгалтерії, підписуються керівником організації, оголошуються працівнику під розписку.
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку оплати праці (форма Т - 12) призначений для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (додаток 60). Кожному працівникові присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обл...
