ту за трудовим договором; особиста картка працівника (ф. Т - 2); штатний розклад (ф. Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і чисельності працівників організації; наказ про переведення працівника на іншу роботу (ф. Т - 5); наказ про надання відпустки працівнику (ф. Т - 6); графік відпусток (ф. Т - 7); наказ про припинення трудового договору з працівником (ф. Т - 8); наказ про направлення працівника у відрядження (ф. Т - 9); посвідчення про відрядження (ф. Т - 10); службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (Т - 10а); наказ про заохочення працівника (ф. Т - 11); табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. Т - 12); табель обліку робочого часу (ф. Т - 13); розрахунково-платіжна відомість (Т - 49); платіжна відомість (Т - 53); журнал реєстрації платіжних відомостей (Т - 53а); особовий рахунок (Т - 54); записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (Т - 60); записка-розрахунок при припиненні трудового договору з працівником (Т - 61); акт про прийом робіт, виконаному за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.
Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Утримання із заробітної плати провадяться: відповідно до законодавства (податок на доходи фізичних осіб); для погашення невитраченого авансу, виданого підзвітній особі; для повернення сум, зайво виплачених працівнику в слідстві лічильних помилок; в деяких інших випадках. Загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених федеральними законами - 50%. Винятки становлять утримання при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника, відшкодування шкоди, заподіяної злочином, і ряд інших, зазначених у с?? атье 138 ТК. Розмір утримань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70%. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості (ф. 49) яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць. У ряді організацій замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості (ф. Т - 51) та платіжні відомості (ф. Т - 53).
Крім розрахунково-платіжних відомостей, на працівника відкривають особові рахунки (ф. Т - 54), в яких записують необхідні відомості про працівника, всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць.
Синтетичний облік розрахунків з працівниками з оплати праці здійснюється на розрахунковому, пасивному рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці призначений для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками організації з оплати праці (за всіма видами оплати праці, премій, допомоги та інших виплат), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації.
За кредитом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці відображаються суми:
оплати праці, належні працівникам, в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел;
оплати праці, нараховані за рахунок утвореного в установленому порядку резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, виплачується один раз на рік, в кореспонденції з рахунком 96 Резерви майбутніх витрат raquo ;;
нарахованих допомог по соціальному страхуванню в кореспонденції з рахунком 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення raquo ;;
нарахованих доходів від участі в капіталі організації і т.п.- В кореспонденції з рахунком 84 Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) .
За дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці відображаються виплачені суми оплати праці, премій, посібників тощо, доходів від участі в капіталі організації, а також суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами та інших утримань.
Операцію по нарахуванню заробітної плати оформляють за дебетом рахунків 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 29 «Обслуговуючі виробництва» і кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Виплати за лікарняним листком зветься допомогою з тимчасової непрацездатності. При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності слід з'ясувати безперервний трудовий стаж співробітника. Від цього залежить величина допомоги: 100% нараховується при безперервному стажі більше 8 років, а також деяким категоріям працівників (учасникам ВВВ, працівникам, на утриманні яких знаходиться 3 і більше дитини до 16...
