ail.
1.4.8. Правила користування оргтехнікою та приймально-переговорними пристроями.
. 4.9. Схеми документообігу.
. 4.10. Порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності.
. 4.11. Терміни та порядок здачі справ в архів.
. 4.12. Системи організації контролю виконання документів.
. 4.13. Оргтехніку та інші засоби механізації управлінської праці.
. 4.14. Законодавство про працю (ТК РФ) і охорону праці Російської Федерації.
. 4.15. Правила експлуатації обчислювальної техніки.
. 4.16. Правила внутрішнього трудового розпорядку організації.
. 4.17. Системи мотивації.
. 5. СпоЗДО у своїй діяльності керується:
. 5.1. Положенням про документообіг організації.
. 5.2. Цією посадовою інструкцією.
. 5.3. Правилами внутрішнього розпорядку, встановленими в організації.
. 5.4. Положенням по роботі з конфіденційною інформацією.
. 5.5. Трудовим договором.
. 5.6. Положенням про персонал.
. 5.7. Іншими документами, що мають безпосереднє відношення до діяльності СпоЗДО.
. 6. СпоЗДО підпорядковується безпосередньо генеральному директору організації.
. 7. На час відсутності СпоЗДО (відрядження, відпустка, хвороба і ін.) Його обов'язки виконує заступник, який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ СпоЗДО
. 1. Здійснювати підготовку необхідних документів.
. 2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, довідково-інформаційне обслуговування і зберігання документної інформації.
. 3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження, затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.
. 4. Здійснювати контроль виконання документів і доручень керівництва, приймати оперативні заходи, спрямовані на своєчасне і якісне їх виконання.
. 5. Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, що надаються керівництву, давати по них компетентні висновки.
. 6. Здійснювати оперативний зв'язок зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс, електронна пошта, Інтернет і т. П.).
. 7. Здійснює контроль термінів виконання документів та їх правильного оформлення. Забезпечує зберігання печаток організації.
. 8. Здійснює методичне керівництво діловодством у організації, контроль правильного формування, зберігання і своєчасної здачі справ в архів, підготовку довідок про дотримання термінів виконання документів.
. 9. Забезпечує друкування і розмноження службових документів.
. 10. Забезпечує відповідний режим доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.
. 11. Бере участь у розробці та впровадженні нових технологічних процесів роботи з документами, вдосконаленні автоматизованих інформаційних систем і технологій (з урахуванням застосування засобів обчислювальної техніки).
. 12. Проводить роботу із захисту інформації, що становить державну, комерційну та службову таємницю.
. 13. Виконує доручення безпосереднього керівника - генерального директора організації.
. ПРАВА
СпоЗДО має право:
. 1. Запитувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівництва.
. 2. Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства.
. 3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання та оформлення (ГОСТ Р 6.30-97).
. 4. Візувати управлінські документи в рамках своєї компетенції.
. 5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення документаційного забезпечення діяльності підприємства, вдосконалення форм і методів управлінської праці на основі застосування електронної техніки.
. 6. Вима...
