структурний підрозділ, посада відряджаються, а також цілі, час і місця відряджень.
Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні. Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу про направлення у відрядження. У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою.
Після повернення з відрядження в організації працівником складається авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-13) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку полягає у щоденній реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
Табелі складаються в одному примірнику, підписуються керівником структурного підрозділу та кадрової служби і передаються в бухгалтерію.
Позначку про неявку або запізнення роблять в табелі на підставі відповідних документів - довідок про виклик у військкомат, суд, аркушів про тимчасову непрацездатність та інші, які працівники здають табельнікам; час простоїв встановлюють за листками про просте, а годинник понаднормової роботи - за списками майстрів.
Облік вироблення робітників у ТОВ "Сатурн" здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку вироблення застосовують різні форми первинних документів
(наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт тощо), які містять такі реквізити: місце роботи; час роботи; найменування та розряд роботи; кількість і якість роботи; прізвища, ініціали, табельні номери і розряди робітників; норми часу і розцінки за одиницю роботи; суму заробітної плати працівників; шифри обліку витрат, на які відноситься нарахована заробітна плата; кількість нормочасов по виконаній роботі.
Оформлені первинні документи з обліку виробітку і виконаних робіт разом з усіма додатковими документами передаються бухгалтеру.
У ТОВ "Сатурн" для визначення заробітної плати працівників застосовують розрахункові відомості (форма № Т-51) і платіжні відомості (форма № Т-53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають видачі працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища та ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати.
Заробітну плату на підприємстві видають з каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку "Депоновано", складає реєстр невиданий заробітної плати і в кінці відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Суми не виплаченої вчасно зарплати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.
На видану суму заробітної плати складається витратний касовий ордер (форма № КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.
Журнал реєстрації платіжних відомостей (форма № Т-53а) застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. Ведеться працівником бухгалтерії. p> Виплати, що не збігаються з часом видачі заробітної плати (Позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку "Разовий розрахунок по заробітній платі".
У ТОВ "Сатурн" на кожного працівника відкривають лицьові рахунку (форма № Т-54), в яких записують необхідні відомості про працівника (Сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу тощо), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цим даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Синтетичний облік розрахунків з персоналом як складаються, так і не перебувають в обліковому складі підприємства з оплати праці здійснюється на рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Цей рахунок пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці та доходів.
Синтетичний облік ведуть в меморіальних ордерах, оборотних відомо...
