до державних органів та соціальних фондів, планування витрат на оплату праці. При цьому розробником (компанією 1С ) враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств та перспективні світові тенденції розвитку підходів до управління персоналом.
У ТОВ ??laquo; ХКФ Банк на різних рівнях управління використовуються три версії програмного продукту 1С: Зарплата і управління персоналом 8 :
- Базова - представництва;
- ПРОФ (професійна) - філії;
- КОРП (корпоративна) - Головний офіс.
Особливості цих програмних продуктів наступні:
- 1С: Зарплата і управління персоналом 8. Базова версія дозволяє на одному робочому місці в повному обсязі автоматизувати ведення кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та обчислення необхідних податків і внесків відповідно до вимог законодавства;
- 1С: Зарплата і управління персоналом 8 ПРОФ дозволяє не тільки вести кадровий облік і розрахунок заробітної плати в компаніях, що мають складну юридичну структуру, але й автоматизувати базові функції управління персоналом (підбір, навчання, мотивація);
- 1С: Зарплата і управління персоналом 8 КОРП є комплексним рішенням для автоматизації всіх завдань управління персоналом на середніх і великих підприємствах, для яких ефективне управління людськими ресурсами є необхідною умовою успішної роботи на ринку. Продукт дозволяє вирішувати завдання реалізації кадрової політики підприємства і всебічної оцінки персоналу на сучасному рівні, правильно і швидко обробляти інформацію про стан персоналу підприємства і давати на її основі якісні та змістовні висновки про здібностях працівників, планувати навчання, розвиток і кар'єру, приймати обґрунтовані управлінські рішення.
Місце програмного продукту 1С: Зарплата і управління персоналом 8 в загальній системі управління організації представлено на малюнку 15.
Рис. 14. Місце програмного продукту 1С: Зарплата і управління персоналом 8 в загальній системі управління ТОВ ??laquo; ХКФ Банк
Для ведення податкового обліку спільно з 1С: Зарплата і управління персоналом 8 КОРП в Головному офісі банку використовується програмний продукт 1С-Спринтер raquo ;. Дана програма дозволяє, не виходячи з продуктів 1С raquo ;, відправити звітність через Інтернет в основні контролюючі органи (ФПС Росії, ПФР, ФСС) та органи статистики (Росстат).
В системі відправлення звітності через Інтернет задіяні:
? Абонент (користувач системи - платник податків, страхувальник, респондент);
? Спеціалізований оператор зв'язку;
? Контролюючий орган (ФПС Росії, ПФР, ФСС і Росстат).
Кожен учасник має свій пакет сертифікованого програмного забезпечення.
Процес відправлення звітності полягає в наступному:
. Формування. Абонент (користувач системи) формує звітність в 1С: Зарплата і управління персоналом або безпосередньо в системі відправлення звітності. Звітність формується у форматі, затвердженому контролюючим органом.
. Перевірка. Звітність проходить форматний і логіко-арифметичний контроль.
. Захист і шифрування. Перед відправкою файл звітності підписується за допомогою сертифіката електронного цифрового підпису абонента і зашифровується.
. Відправка. Звітність відправляється в контролюючий орган. Відправка всіх файлів здійснюється відповідно до встановленого законодавством регламенту. Оператор зв'язку здійснює технічне обслуговування пересилки звітності, забезпечуючи захист переданої інформації від будь-якого несанкціонованого використання.
. Отримання підтвердження. Після відправки звітності абонент отримує підтвердження оператора про доставку звітності. Цей документ є доказовою юридичною базою.
Звітність, представлена ??в контролюючий орган за допомогою систем електронного документообігу, має юридичну силу і не потребує дублювання на паперовому носії. Якщо необхідна паперова копія будь-якого звітного документа, можна роздрукувати її і завірити в контролюючому органі.
При роботі з 1С-Спринтер оновлення форм звітності відбувається автоматично без участі абонента, а саме при оновленні програми 1С: Зарплата і управління персоналом і на захищеному сервері оператора відповідно.
Архів всіх відправлених звітів, отриманих підтверджень, протоколів зберігаються на комп'ютері користувача системи. Також дані зберігаються на сервері оператора, де вони надійно захищені від несанкціонованого використання (перегляду, спотворенн...
