жча оцінка фактичного стану справ).
Таблиця класифікації функцій відділу лoгістіческого сервісу УЗО ВАТ «Нефтекамскнефтехім» будується з урахуванням основних принципів формулювання функцій відділу в процесі лoгістіческого сервісу: точності, абстрактності, лаконізму, кількісної характеристики, повноти виявлення функцій.
У результаті аналізу вихідних даних виявлено, що на здійснення функцій відділу лoгістіческого сервісу на підприємстві витрати становлять 6100000 руб. на рік. Найбільш дорогий функцією є функція «Планово-аналітичне забезпечення діяльності» - 1150000 руб. на рік. Висока вартість виконання цих функцій пов'язана з залученням фахівців, які отримують високу зарплату, використання комп'ютерної техніки, придбання автоматизованих програм, обслуговування техніки і т.п.
При аналізі також доцільно враховувати рівень якості здійснення функцій. Дана процедура необхідна для зіставлення реальної якості здійснення функцій і витрат на їх виконання. Вихідною інформацією є дані по підприємству і нормативна література.
У процесі аналізу діяльності логістичної структури УЗО ВАТ «Нефтекамскнефтехім» також було виявлено, що в компанії існує проблема невідповідності рівня якості матеріалів, що поставляються з боку постачальників. Це, у свою чергу, вимагає перегляду підходів до вибору постачальників матеріалів.
На наш погляд, для вирішення проблеми невідповідності рівня якості матеріалів, що поставляються з боку постачальників, можливе застосування системи електронного моніторингу. Створення системи електронного моніторингу для потреб УЗО ВАТ «Нефтекамскнефтехім» обумовлено необхідністю вдосконалення механізму закупівель товарів (робіт, послуг), розвитку конкурсних способів закупівель, розвитку системи централізованих закупівель однотипної продукції, використання можливостей сучасних інформаційних технологій.
Застосування системи електронного моніторингу дозволить отримати інструмент, що дозволяє більш повно розглядати конкурсні заявки та пропозиції, отримані від постачальників.
Основне призначення системи:
сприятиме підвищенню ефективності та керованості процесів закупівель товарів (робіт, послуг) для потреб УЗО ВАТ «Нефтекамскнефтехім»;
забезпечити підвищення прозорості у сфері проведення закупівель товарів (робіт, послуг);
сприяти зниженню закупівельних цін і оптимізації бюджетних витрат в ході проведення закупівель товарів (робіт, послуг);
забезпечити підвищення контролю за витратами на закупівлю товарів (робіт, послуг);
полегшення проведення маркетингових досліджень - отримання об'єктивної картини кон'юнктури ринку, спрощення вибору постачальників за рахунок зберігання і обробки в системі комерційних пропозицій постачальників.
Позначимо принципи роботи системи. В основу функціонування системи покладено принцип «Зворотних» аукціонів, що дозволяє стимулювати конкуренцію між учасниками та добитися значного зниження запропонованих цін.
При використанні електронної системи порядок проведення конкурсних процедур не змінюється. Але в регламент конкурсних процедур вноситься ряд доповнень регламентують використання електронної системи моніторингу цін.
На підставі даних, отриманих в результаті проведення моніторингу цінових пропозицій постачальників («Зворотного» аукціону), складається аналітична записка з багатокритеріальної оцінкою постачальників для прийняття рішення конкурсною комісією.
Витрати на придбання програмного забезпечення і навчання співробітників роботі з системою складуть 42000 рублів. Використання даного програмного забезпечення дозволить підприємству самостійно виконувати моніторинг ринку необхідних для будівництва матеріалів. На даний момент звіти щотижня виконувало маркетингове агентство, вартість даного звіту становила 15 тис. Рублів на тиждень. Скорочення кількості працівників по тендерам так само дозволить заощадити на заробітній платі 15 тис. Рублів. Дохід від використання системи складе в середньому 75 000 рублів на місяць.
Основними рекомендаціями щодо вибору постачальника як напрями вдосконалення логістичного процесу на підприємстві, на наш погляд, є посилення вимог до його вибору. Позначимо основні вимоги до вибору постачальника.
Є два основних критерії вибору постачальника: вартість придбання продукції або послуг і якість обслуговування. Вартість придбання включає в себе ціну продукції або послуг і не має грошового вираження іншу вартість, до якої можна віднести, наприклад, зміна іміджу організації, соціальну значущість сфери діяльності фірми, перспективи росту і розвитку виробництва і т. П.
