вільнення чи переведення працівника на іншу посаду (роботу) Відомості про нього у штатно-Посадовій Книзі вітірають и на цьом самому місці записують Відомості про нового працівника зі збереженням на особовій делу облікового номера (наведено додатка 2 ).
Охайн ведення штатно-посадової книги Забезпечує:
облік кадрів відповідно до штатного розпису підприємства;
наочність якісного складу кадрів та їхнє размещения по підрозділах (поєднання досвідченіх кадрів з молодими ТОЩО);
Постійний контроль за комплектацією апарату та облік вакантних посад;
оператівність складання різніх довідок;
єдину систему обліку Особова справ та Особова карток.
Усі записи в штатно-Посадовій Книзі повінні буті своєчаснімі (одночасно з оформленням Наказів про призначення на посаду, переведення ТОЩО), інакше книга Втратили свое практичне значення.
Трудовий контракт - укладають только на Певний Термін. Термін его Дії, права, обовязки ї відповідальність сторон (у тому чіслі матеріального), умови матеріального забезпечення й организации роботи працівника, умови розірвання контракту, в тому чіслі й сторон. Сторонами в трудовому контракті є предприятие (роботодавець) в особі керівника та працівника (контракт) (наведено в Додатках 18).
Порядок надане юридичній. Ініціатором надане юридичній є підпіємець в особі керівника, так и особа, котра наймається на роботу.
Усі умови контракту обовязки мают погоджуватися сторонами.
Контракт может передбачатіся (за Згідно сторон) випробовування працівника для перевіркі відповідності его посаді.
Контракт складається е менше чем на двох прімірніках Які зберігаються в кожної зі сторон. ВІН наберає ЧИННОСТІ з моменту его Підписання сторонами. До моменту его Підписання контракту сторно мают візначіті Термін его Дії - качан и Кінець. Працівник має дива до роботи в тій день, Який записано в контракті.
Контракт слугу підставою для видання наказу про Прийняття на роботу. З Ваші відповіді на Данії наказ роблять запису У трудовій книжці.
За погодження сторон умови контрактом можна змінюваті в будь-який годину. Ініціатором змін может буті один зі сторон.
Дію контрактом может буті Припін на підставах и в порядку, передбачення законодавством про працю, Наприклад: у звязку Із закінченням терміну его Дії (п. 2 ст. 36 КЗпП України), про что в трудовій книжці роблять відповідній запис.
Трудовий контракт могут нестися до Особова справ працівіків. Термін їх зберігання відповідає терміну зберігання Особова довід.
Трудові контракти мают зберігатісь 75 років, если немає Наказів по Особова складу з будь-яких причин (5 років после звільнення працівника, если є відповідній наказ по Особова складу).
Особова листок з обліку кадрів є одним з основних обов язкових документів особової справи, что Узагальнює біографічні дані працівника, освіту, его роботові в минув, відношення до ВІЙСЬКОВОЇ служби, сімейний стан ТОЩО.
Працівник Заповнює Особова листок з обліку кадрів власноручно, без підчісток та Виправленому. Записи робляться розбірліво и без непрійнятіх скороченню. На всі поставлені запитання слід давати повні ВІДПОВІДІ.
Для Заповнення Особова листка Використовують Такі документи: паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту, а такоже, в разі наявності, документи вищої атестаційної комісії относительно прісвоєння вченого ступенів чі звання, документи про винаходи ТОЩО.
Начальник відділу кадрів (інспектор чи секретар) обов язково звіряє правільність запісів в Особова листку з наявний документами. При цьом особливая Рамус звертає на правільність записів найменувань ОРГАНІЗАЦІЙ, населених пунктів, дат та других відомостей (посади, кваліфікації).
Крім заяви працівника та Наказів керівника в Особова дело підшіваються ї Інші документи, зокрема Такі, як: Автобіографія, резюме та характеристика, а такоже копії документів про освіту.
Автобiографiя - документ, у якому особа, яка его складає, подає описание свого життя та ДІЯЛЬНОСТІ власноручно в хронологічній послідовності (додаток 12).
Основна Вимоги до цього документа - досягті вічерпності потрібніх відомостей и лаконізму викладу.
Кожне нове ПОВІДОМЛЕННЯ почінається з абзацу. Всі Відомості про себе автор Викладає в розповідній форме таким чином, щоб можна Було Скласти уявлення про его життєвий шлях, кваліфікацію та Громадську діяльність. Пишеться Автобіографія вiд руки на стандартному листку формату А4.
