ify"> На осіб, вперше прийнятих на роботу, оформляють трудову книжку і страхове свідоцтво, які до їхнього звільнення зберігається у відділі кадрів.
На керівних працівників, спеціалістів і матеріально відповідальних осіб ВАТ «Березина-Лада» заводяться особисті справи, що включають особистий листок з обліку кадрів [Додаток В.], копію диплома (для фахівців і керівних працівників), автобіографію, атестаційний лист (якщо в організації проводиться атестація працівників).
Одним з основних первинних документів обліку робочого часу працівників є табель, де відображається облік фактичного робочого часу. На підставі даних табеля використання робочого часу нараховується заробітна плата кожному працівнику підприємства.
Крім того, табель застосовується для контролю над дотриманням працівниками встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіка робіт (змінності) режиму робочого часу, отримання відомостей про відпрацьований час кожним працівником, для складання статистичної звітності з праці [Додаток Г .].
Кожному приймали у ВАТ «Березина-Лада» працівникові присвоюється табельний номер, який вказується в табелі обліку робочого часу, а також у всіх документах по заробітній платі.
«Табель обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати» (Форми № Т13-а) [Додаток Д.] застосовується в ВАТ «Березина-Лада» для обліку відпрацьованого часу та нарахування заробітної плати. Він відкривається на початку місяця і ведеться по підрозділах і категоріям працівників. У табелі по кожній особі проводиться запис кількості відпрацьованих годин і днів, в тому числі нічних, надурочних, днів простоїв. Він може заповнюватися методом суцільної реєстрації або фіксацією в ньому відхилень (неявок, запізнень). Також в табелі фіксується умовними позначеннями: Про - відпустка, Б - хвороба (тимчасова непрацездатність), К - службові відрядження, ОП - запізнення, УХ - передчасний відхід з роботи, Н - нічні години роботи та ін
Наприкінці місяця у табелі підраховують підсумки: відпрацьований час, дні явок і неявок на роботу. Потім в бухгалтерії ВАТ «Березина-Лада» за цими даними нараховується заробітна плата.
Дані табельного обліку також використовуються при складанні статистичної звітності з праці, при аналізі праці та заробітної плати.
Табель складається в одному примірнику начальниками підрозділів і після відповідного оформлення передається в бухгалтерію.
Облік часу працівників, які перебувають у всіх видах відпусток, у службових відрядженнях, відсутніх на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, виконанням державних обов'язків, з інших причин, здійснюється в табелі на підставі відповідних наказів, записок про відпустку , листків тимчасової непрацездатності, посвідчень про відрядження, інших документів.
Для розрахунку заробітної плати слюсарів з ремонту автомобілів, малярам, ??електрогазозварник, рихтувальник застосовуються відрядні наряди [Додаток Ж.], в яких описується найменування виконаних робіт, обсяг, тариф і сума нарахованої заробітної плати по кожному працівнику.
Працівникам, які виконують роботи за договорами підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру нарахування заробітної плати здійснюється згідно актів виконаних робіт.
