при безготівкових розрахунках з по постачальниками, підрядчиками, покупцями і т.д., а також при розрахунках готівкою з працівниками з оплати праці, виплату допомоги, пенсій, виграшів за облігаціями і т.д .;
засобу накопичення, коли вони можуть накопичуватися на сче тах юридичних осіб, на вкладах фізичних осіб. До жалкую нію, держава поки повністю не гарантує їх збереження, оскільки накопичення проводиться неповноцінними грошима. При накопиченні повноцінними грошима вони будуть виконувати функцію скарбу;
світових (всесвітніх) грошей, де вони представлені у вигляді злитий ков золота. У разі потреби їх продають в обмін на іно дивну валюту з подальшим використанням її як засобів платежу.
У сучасних умовах грошові кошти включають в себе крім власне грошей перекази в дорозі; грошовий капітал організації у формі грошових коштів та грошових еквівалентів охоплює такі елементи короткострокових інвестицій, які за деяких умов прирівнюються за своїми характеристиками до грошових коштів; монетарні (грошові) активи, крім перерахованого, включають інші короткострокові фінансові вкладення, кошти в розрахунках з бюджетом та позабюджетними фондами.
Аналіз літератури показав, що всі підходи до визначення грошових коштів прийнятні і несуть один і той же економічний сенс. За визначенням Є.П. Козлової [17, c. 184], грошові кошти - це фінансові ресурси організації, самі високоліквідні активи здатні забезпечити виконання зобов'язань будь-якого виду та рівня. За визначенням Н.І. Кондракова, [18, c. 135], грошові кошти являють собою кошти, які швидко і легко перетворюються в будь-які інші матеріальні цінності і тому служать показником їх ліквідності. Поняття, дане Н К. Муравицький [21, c. 141], найбільш точно і повно розкриває сутність даної категорії. Він визначає грошові кошти як залишки на банківських рахунках підприємства (безготівкові грошові кошти), а також грошові та прирівняні до них знаки, збережені його адміністрацією самостійно (готівкові грошові кошти): грошові кошти - це активи, коефіцієнт ліквідності яких приймається за одиницю; грошові знаки, збережені в самій організації, - її касові залишки; залишок грошей на банківських рахунках - готівка організації, що знаходиться в банку; знаки, прирівняні до них грошові еквіваленти - різні розрахункові документи і цінні папери: чеки, векселі, облігації; грошові документи: марки, квитки, розрахункові знаки тощо [22, с. 214].
Грошові кошти є складовою частиною оборотних активів. Вони необхідні підприємству для здійснення постачальниками та підрядниками, для здійснення платежів до бюджету, розрахунків з кредитними установами, для видачі працівникам зарплати, премій і для здійснення інших видів виплат. Грошові кошти надходять на підприємство від покупців і замовників за продані товари та надані послуги, від банків у вигляді позик, від установ і організацій у порядку тимчасової допомоги та ін.
При множенні грошових коштів їх правильне використання та контроль за збереженням є одним з найважливіших завдань бухгалтерії підприємства та бухгалтерського обліку. Від успішності вирішення цього завдання залежить платоспроможність підприємства, своєчасність розрахунків з постачальниками та підрядниками, своєчасність платежів до бюджету та ін.
Бухгалтерський облік коштів має важливе значення для правильної організації грошового обігу, організації розрахунків та кредитування в народному господарстві. Облік коштів має значення у зміцненні платіжної дисципліни і в ефективному використанні фінансових ресурсів підприємства. Тому дуже важливий контроль за дотриманням касової дисципліни, правильністю та ефективністю використання грошових коштів, забезпеченням збереження грошових документів, що знаходяться в касі підприємства. Вміле використання грошових коштів може приносити підприємству додатковий дохід, і отже, підприємство повинно постійно думати про раціональному вкладанні тимчасово вільних грошових коштів для отримання прибутку (депозити банків, цінні папери та ін.).
Основною метою бухгалтерського обліку грошових коштів є об'єктивне, повне і своєчасне відображення операцій по руху грошових коштів і розрахунків для формування достовірної облікової інформації, необхідної для забезпечення їх контролю, синхронізації грошових потоків з метою прийняття оптимальних управлінських рішень.
Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є [14, c. 144]:
контроль правильності документального оформлення, законності і доцільності операцій з готівковими та безготівковими грошовими коштами, повне і своєчасне відображення їх в обліку;
забезпечення збереження грошових коштів і документів в касі, регулярне проведення інвентаризацій, виявлення їх результатів і організація своєчасного стягнен...