"> У ході виконання проекту ці процеси багаторазово повторюються. Змінам можуть піддатися мети проекту, його бюджет, ресурси і т. Д. Крім того, планування проекту - це не точна наука. Різні команди проекту можуть розробити різні плани для одного і того ж проекту. А пакети управління проектами можуть скласти різні розкладу виконання робіт при одних і тих же вихідних даних.
Деякі з процесів планування мають чіткі логічні і інформаційні взаємозв'язки і виконуються в одному порядку практично у всіх проектах. Так, наприклад, спочатку слід визначити, з яких робіт складається проект, а вже потім розраховувати терміни виконання та вартість проекту. Ці основні процеси виконуються по кілька разів протягом кожної фази проекту.
Крім перерахованих основних процесів планування є низка допоміжних процесів, необхідність у використанні яких сильно залежить від природи конкретного проекту:
· планування якості - визначення того, які стандарти якості використовувати в проекті, і того, як цих стандартів досягти;
· планування організації - визначення, документування та призначення ролей, відповідальності і взаємовідносин звітності в організації;
· призначення персоналу - призначення людських ресурсів на виконання робіт проекту;
· планування взаємодії - визначення потоків інформації та способів взаємодії, необхідних для учасників проекту;
· ідентифікація ризику - визначення та документування подій ризику, які можуть вплинути на проект;
· оцінка ризику - оцінка ймовірностей настання подій ризику, їх характеристик і впливу на проект;
· розробка реагування - визначення необхідних дій для попередження ризиків і реакції на загрозливі події;
· планування поставок - визначення того, що, як і коли має бути поставлено;
· підготовка умов - вироблення вимог до постачань і визначення потенційних постачальників.
Взаємозв'язки між допоміжними підпроцесами, як і сама їх наявність, великою мірою залежать від природи проекту.
2. Взаємозв'язок стратегічного, поточного та оперативного планування
Стратегічне планування задає перспективні напрямки розвитку підприємства, визначає основні види його діяльності, дозволяє пов'язати в єдину систему маркетингову, проектну, виробничу і фінансову діяльність. Стратегічний план забезпечує адаптацію підприємства до зовнішнього середовища, до розподілу ресурсів і внутрішню координацію діяльності з метою виявлення сильних і слабких сторін. Стратегічний план на великих підприємствах, як правило, довгостроковий. Але часовий період стратегічного плану для різних підприємств може бути різним і те, що є довгостроковим для одного підприємства, може бути короткостроковим для іншого. Стратегічне планування на підприємствах має бути спрямоване на їх довгостроковий розвиток, досягнення високих темпів економічного зростання. Розвиток - це процес, в якому збільшуються можливості і бажання підприємства задовольняти свої бажання і потреби споживачів. Таким чином, стратегічне планування покликане забезпечити необхідний економічне зростання і бажаний рівень розвитку підприємства на майбутній довгостроковий період.
Першим і самим відповідальним рішенням при стратегічному плануванні є вибір місії і цілей підприємства. Місія розкриває сенс існування підприємства, в якому проявляються відмінності даного підприємства від йому подібних. Іншими словами, місія - це головна мета підприємства. Місія і цілі - служать орієнтиром для всіх наступних етапів планування і одночасно накладають певні обмеження на напрямок діяльності підприємства при аналізі альтернатив розвитку. Місія підприємства може складатися в завоюванні ринку збуту продукції, в географічному або продуктовому розширенні ринку, у підвищенні якості продукції при зниженні цін на неї і т.д. Цілі бувають довгостроковими, середньостроковими і короткостроковими. Вони формуються і встановлюються в рамках місії і в її розвитку. При цьому цілі є задає частиною стратегічного планування.
Стратегічні плани складаються в основному на середньостроковий період, тобто на три роки. Довгострокові стратегічні плани мають невисоку точність або достовірність, тому що відображають укрупнену оцінку цілей і можливостей їх досягнення через відсутність достатньо об'єктивної інформації.
Стратегічний план задає перспективний напрямок розвитку підприємства, визначає основні види діяльності, дозволяє пов'язати в єдину систему всі основні напрямки діяльності, а також дозволяє краще розуміти структуру потреби, процеси планування, просування та збуту продукції, механізми формування ринкових цін. Він встановлює кожному під...
