ідома свобода у виборі характеризуемих якостей працівника. При такому підході може мати місце односторонній упор на одні вимоги і недостатня увага до інших. Така форма атестації дає широкий простір для суб'єктивних оцінок, а також створює певні труднощі для керівників, оскільки недостатньо ясна формулювання може призвести до їх неправильного тлумачення.
При проведенні атестації за схемою, яка застосовується в якості орієнтира, оцінювані якості працівника об'єднуються в групи (комплекси), для кожного з яких розробляється детальний запитальник. Особи, які проводять атестацію, мають право не обмежуватися зазначеними групами ознак і пропонованими питаннями: їх число і формулювання можуть бути змінені. Незважаючи на ряд переваг, вона не гарантує повного однаковості і порівнянності результатів атестацій, проведених у різний час і в різних підрозділах організації.
При проведенні атестації по третій формі використовуються видрукувані бланки, що містять групи стандартних питань, відповідь на кожен з яких характеризує наявність або ступінь прояву тієї чи іншої якості працівника. Відповіді повинні бути дані тільки на ці питання, без яких би то не було додавань. Незважаючи на те, що в цьому випадку забезпечується єдність і повна порівнянність результатів атестації, тим не менш, відсутня повнота охоплення всіх можуть представити інтерес важливих індивідуальних особливостей працівника.
Дуже важливим елементом атестації є її періодичність. Періодичність проведення атестації варіюється від півроку до чотирьох-п'яти років. Періодичність залежить від таких факторів, як мети оцінки, зміни в об'єкті оцінки (так ефективність вимагає частих оцінок, знання змінюються повільно, ще повільніше змінюються особистісні якості), витрати і складність процедур атестації.
Певне значення при атестації має і технологія роботи: ручна, механізована, автоматизована, автоматична.
Оскільки атестація є правовим засобом оцінки діяльності, основні умови і порядок проведення атестації закріплюються в нормативних правових актах, а також у положеннях, в яких викладаються порядок і умови її підготовки й проведення.
Атестація як явище, пов'язане з перевіркою відповідності працівника, організації встановленим вимогам, отримує все більш широке поширення. Крім раніше існуючої атестації фахівців і робочих місць нині атестації підлягають освітні установи, різні господарюючі суб'єкти. Атестації піддаються категорії працівників раніше непомічені законодавцем. Таким чином, можна говорити про новому якісному етапі атестації, при якому проводяться перевірки на професіоналізм, компетентність, придатність до роботи.
Під атестацією працівників, як правило, розуміють періодичну комплексну перевірку рівня ділових, особистісних, а часом і моральних якостей працівника за відповідною посадою. У сучасних російських актах з атестації спостерігаються різні підходи у визначенні атестації, її цілей, завдань і принципів. Неоднозначні вирішення питань формування атестаційних комісій, підготовки і проведення атестації, оцінки аттестуемого та правових наслідків атестації. Це пояснюється специфікою галузей, які взяли акти про атестацію, особливостями професій та умовами праці атестуються працівників. Разом з тим, можна встановити такі характерні ознаки, властиві атестації працівників:
вона проводиться в організації, з якою у працівника укладено трудовий договір або в іншій, як правило, спеціалізованої для цього організації;
об'єктом перевірки є теоретична та практична підготовленість працівника займати певну посаду або виконувати певну роботу;
атестація здійснюється періодично, тобто одного разу в інтервалі від року до п'яти;
вчиняється у спеціально створюваних атестаційних комісіях;
використовуються різноманітні форми проведення атестації.
Атестація є важливим етапом заключної оцінки персоналу.
Зміст і сутність атестації розкривається в принципах атестації. Вони виробляються атестаційної практикою органів місцевого самоврядування.
Атестація включає:
. Оцінку результативності співробітників та їх особистісно-ділових якостей.
. Оцінку ефективності при вирішенні завдань в рамках посадової інструкції, а так само нових та наднормативних завдань, здійснюваних лінійними керівниками.
Цілями атестації є:
регулярна оцінка успішності діяльності співробітника
здійснення заохочувальних та санкціонують заходів
основу для оперативного перерозподілу завдань між співробітниками
формування кадрового резерву
