овадження бюджетування на організації включає наступні етапи:
- вивчення внутрішньої і зовнішньої документації організації, її структури та взаємодії підрозділів, механізмів управлінського обліку і т.д.;
- пошук найменш хворобливих шляхів залучення управлінської команди організації в процес бюджетування;
- розробка плану впровадження бюджетування;
- перегляд старих або розробка нових внутрішніх стандартів;
- розробка чи придбання програмного забезпечення та його встановлення на внутрішній мережі організації;
- створення інформаційної комп'ютерної бази для бюджетування, що передбачає розробку нових звітів по підрозділах, наближених до специфіки діяльності організації;
- створення нових або реорганізація старих підрозділів для здійснення процесу бюджетування;
- навчання персоналу.
Бюджетування (кошторисна планування) - це процес планування майбутньої діяльності організації, результати якого оформлюються системою бюджетів. Бюджетування передбачає створення технології планування, обліку і контролю грошових коштів і фінансових результатів.
Бюджет - це план діяльності організації за певний період, виражений у грошовій формі, який виконує ряд важливих функцій:
- бюджет як економічний прогноз. Основні планові рішення приймаються при розробці стратегічного плану, і процес розробки бюджету, по суті, є переробкою цих прогнозів;
- бюджет як основа для контролю. У міру реалізації закладених у бюджеті планів необхідно реєструвати фактичні результати діяльності організації. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль;
бюджет як засіб координації. Бюджет являє собою виражений у вартісних показниках план в області виробництва, закупівель сировини або товарів, реалізації товару, інвестиційної діяльності тощо;
бюджет як основа для постановки задачі. Розробляючи бюджет на майбутній період, необхідно приймати рішення завчасно, до початку діяльності в цей період. p align="justify"> Зазвичай створення бюджетів здійснюється в рамках оперативного планування. p align="justify"> До числа основних завдань бюджетування відноситься наступне:
1) забезпечення поточного планування;
2) забезпечення координації, кооперації та комунікації підрозділів організації;
) обгрунтування витрат організації;
) створення бази для оцінки і контролю планів організації;
) виконання вимог законів і контрактів.
При складанні бюджетів слід спиратися на документи, за формою і структурою наближені до документів бухгалтерської звітності. Виробляти бюджетування без застосування обчислювальних засобів (локальної комп'ютерної мережі) і відповідного програмного забезпечення неможливо в реальному масштабі часу і цінності.
1.2 Процес бюджетування
бюджет операційний фінансовий кошторис планування
Процес бюджетування має порядок, в якому можна виділити певні етапи.
I. Визначення головного чинника бюджетування (principal budget factor), тобто фактора, що обмежує діяльність організації в короткостроковому періоді. Зазвичай таким чинником є ​​граничний обсяг продажів, визначається поточним ринковим попитом. Таким фактором можуть бути також виробничі потужності організації, наявність кваліфікованих трудових ресурсів або рідкісних матеріалів та ін Весь подальший процес бюджетування буде будуватися з урахуванням обраного головного чинника. p align="justify"> II. Розробка ключового бюджету (key budget), тобто бюджету за обраним головному фактору. Найчастіше це бюджет продажів. Його побудова включає детальне планування фізичного обсягу продажів, цін і виручки за всіма видами товарів. p align="justify"> III. Розробка функціональних, або операційних бюджетів (functional budgets), тобто бюджетів, спрямованих на забезпечення виконання ключового бюджету. У першу чергу це бюджет виробництва. Його побудова здійснюється виходячи з обсягу продажів, наявності запасів на початок пе...
