и бюджетування. Це можуть бути і компанія в цілому, та центри відповідальності, і окремі господарські операції або групи операцій, і окремі проекти, і т.п. Необхідно мати на увазі, що бюджетування - це замкнутий, взаємопов'язаний процес, що має свої специфічні входи і виходи, а також механізми, інструменти, за допомогою яких він регулюється. [2]
Бюджетування не без підстав розглядають як основу фінансової дисципліни в компаніях. При цьому в якості неминучого постулату створення подібної системи висувається необхідність виділення центрів відповідальності.
Безумовно, центри відповідальності дозволяють підвищити відповідальність керівників за фінансові результати, досягнуті даними підрозділами. Проте, якщо виділення центрів відповідальності важливо не забувати про необхідність збереження керованості компанії в цілому, про її здатність трансформації до вимог бізнесу. Іншими словами, наведення фінансової дисципліни не повинно перетворюватися на самоціль, а має в ролі інструменту, механізму в досягненні цілей ведення бізнесу, і відповідно виділення центрів відповідальності має узгоджуватися з вимогами гнучкості ведення бізнесу.
Бюджетування як інтегрована система оперативного планування, контролю та аналізу фінансово-господарської діяльності компанії, перш за все, повинна визначати основні вартісні параметри ведення бізнесу, а саме: потреба компанії у фінансових ресурсах, що забезпечують її платоспроможність; наявність вільних фінансових ресурсів протягом планованого періоду; розміри передбачуваної прибутку, склад і структуру капіталу. Ступінь же деталізації, рівень точності прогнозних значень вартісних показників, складу бюджетів повинні визначатися на основі співвідношення "витрат і вигод" від постановки конкретної системи бюджетування. [3]
Бюджетування як управлінська технологія включає в себе три найважливіших елементи:
В· технологію бюджетування, що представляє собою послідовність розробки бюджетів, порядок консолідації бюджетів різного рівня та функціонального призначення, види і форми бюджетів, склад цільових показників планування, внутріфірмові норми і нормативи, процедури складання і порядок коригування бюджетів;
В· організацію бюджетування, в яку входить створення (наявність) фінансової структури (Центрів відповідальності або організаційно оформлених бізнесів фірми), бюджетного регламенту, що визначає розподіл функцій апарату управління з бюджетування, систему внутрішніх положень, посадових інструкцій;
В· автоматизацію розрахункових операцій, що включає в себе постановку управлінського обліку на основі інтегрованої обробки інформації, який дозволяє отримувати оперативну інформацію про хід здійснення (реалізації) прийнятих бюджетів.
Відсутність хоча б одного із зазначених елементів (умов) може звести всю роботу з бюджетування до нуля з точки зору її практичної значущості, тому що витрати на розробку системи бюджетування можуть виявитися вище потенційних переваг від системи бюджетування. Слід мати на увазі, що лише в одиничних російських компаніях налагоджений повноцінний управлінський облік, без якого важко створити ефективно функціонуючу повноцінну систему бюджетування, що забезпечує реальне підвищення ефективності управління та функціонування фірми. [4]
Таким чином, однією з головних функцій бюджетування є прогнозування (фінансового стану, ресурсів, доходів і витрат). Саме цим бюджетування і цінно для прийняття управлінських рішень.
1.2 Види бюджетів та їх цілі
Бюджетування створює передумови для зростання ефективності використання ресурсів фірми і являє високотехнологічне засіб операційно-фінансового планування, забезпечує оперативну оцінку результатів діяльності фірми і при необхідності можливість своєчасно коригувати плани; воно сприяє об'єднанню зусиль всіх підрозділів фірми для досягнення поставлених цілей.
Бюджетування як процес включає в себе певні етапи. В якості основних етапів виділяють:
В· формулювання завдань;
В· розрахунок наявних ресурсів;
В· переговори між зацікавленими особами по цифрах бюджету;
В· координація і перевірка компонент;
В· остаточне затвердження;
В· поширення затвердженого бюджету. [5]
При постановці бюджетування однією з першочергових проблем, які потребують вирішення, є визначення складу (формату) бюджетів, насамперед їхніх статей. Особливо важливо це для операційних бюджетів, так як законодавчо регламентованих форм внутрішньофірмового бюджетування не існує, і кожна фірма самостійно приймає рішення як за складом форм бюджету, так і за складом планованих показників. Іншими словами, складу операційних бюджетів є прерогативою розробників системи бюджетування для кожної фірми.
Проте в теорії і практиці вироблено певний набір операційних бюджетів. До нього можна віднести бюджети:
В· продажів;
В· виробничий бюджет (виробнича програма);
В· мат...
