йно-аналітичному супроводі управління персоналом важлива організаційна сторона справи. У великих кадрових службах виділяються в окремі підрозділи фахівці, що займаються цією роботою. У невеликих - таку діяльність ведуть або на постійній основі штатні кадровики, або періодично запрошувані експерти, в тому числі і кадрові аудитори.
Інформаційно-аналітична робота в інтересах управління персоналом особливо потрібна на окремих стадіях розвитку організації: при її розширенні і зростанні, при реорганізації та перепрофілювання, тобто в ті моменти, коли рішення по персоналу стають ключем до успішного подолання протиріч. Однак, як показує практика, аналіз складу працівників і в періоди стабілізації внутрішньоорганізаційної життя також необхідний: найчастіше нові, підспудно розвиваються тенденції важко оцінити і навіть помітити без спеціально проведеного дослідження.
2. Функції кадрової інформації
Для організації інформаційного супроводу управління персоналом важливо визначити функції інформації про персонал. Головною її функцією є повідомна, коли отримані відомості накопичуються в тому обсязі, вигляді і якості, які необхідні для об'єктивного уявлення особистості працівника, всього колективу працівників.
Пізнавальна функція відображає окремі, спеціально виділені в кар'єрі або біографії людини сторони його діяльності, коли відповідно до завданням планування роботи з персоналом або проектування посад з огляду на нових цілей, що стоять перед організацією, йде пошук кандидатів на висунення або заміщення посад за їх кваліфікаційним та іншим даним.
Важлива також реконструктивна функція інформації в роботі з персоналом: відомості про людях дозволяють співвідносити стоять перед організацією мети і завдання з потенціалом зайнятих співробітників, дають можливість визначити напрямки подальшої роботи з персоналом по підвищенню його кваліфікації і т.д.
Інформаційна діяльність повинна вестися безперервно, в режимі моніторингу. Застарілі, неоновлення дані про службовців втрачають свою цінність. Тільки наявність актуальних відомостей дозволяє вести аналіз кадрової інформації і контролювати діяльність служб з управління персоналом, організації в цілому. Аналіз цієї інформації не може здійснюватися без професійної архівації документальних матеріалів про працівниках.
Актуалізація інформації передбачає постійний обмін відомостями із зовнішніми організаціями для того, щоб одержувати дані про стан кадрової роботи в тій предметної сфері, де діє організація, про сучасні вимоги до персоналу, про кон'юнктурі на ринку праці.
Крім того, збір і обробка персональних даних повинні здійснюватися сумлінним і законним способом. Дотримання законодавства у сфері роботи з персональними даними - основа всієї інформаційно-аналітичної діяльності при управлінні персоналом. Інформація про персонал збирається за заздалегідь визначеними критеріям, на базі відомостей, переданих працівником доброві...
