а оформляється на всіх працівників підприємства, прийнятих на роботу на умовах трудового договору незалежно від того, чи є дане місце роботи основним або працівника прийнято за сумісництвом, прийнятий він на постійну, тимчасову або сезонну роботу. Вона ведеться на всіх підприємствах незалежно від форм власності в продовження всього періоду трудової діяльності працівника в даній організації і закривається тільки при звільненні. p align="justify"> Особиста картка співробітника зберігається протягом 75 років, окремо від особистих справ.
Особисті картки заповнюються на співробітників, прийнятих на роботу, на підставі наказу про прийом. Для цього використовуються відомості з документів, пропонованих працівником (відповідно до ст. 65 ТК РФ): паспорта, трудової книжки, страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, документів військового обліку (для військовозобов'язаних), документа про освіту, а також додаткової інформації, яку повідомляє про себе працівник.
Крім того, потрібні такі відомості, які не можна почерпнути з документів. Контактний телефон, склад сім'ї, дати народження родичів, рівень володіння іноземними мовами - цю інформацію співробітник повинен повідомити про себе сам. Тому необхідно, щоб працівник був присутній при оформленні особової картки (а не сам заповнював її). Особиста картка є документом суворої звітності, і відповідальність за її правильне оформлення несе працівник кадрової служби. p align="justify"> Особиста картка складається з 11 розділів:. Загальні відомості;. Відомості про військовий облік;. Прийом на роботу та переклади на іншу роботу;. Атестація;. Підвищення кваліфікації;. Професійна перепідготовка;. Нагороди (заохочення), почесні звання;. Відпустка;. Соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства;. Додаткові відомості;. Підстава припинення трудового договору (звільнення). p align="justify"> У кожному з цих розділів є графи, куди потрібно записувати відомості про працівника.
У правому верхньому куті уніфікованої форми № Т-2 вказаний код форми документа за ОКУД. Нижче зазначається код організації за ЗКПО, він присвоюється організації в процесі її реєстрації органами статистики та вноситься в усі уніфіковані форми по обліку кадрів. p align="justify"> Також вгорі вказується найменування організації в суворій відповідності з статутом та іншими установчими документами без довільних скорочень.
Далі по всій ширині всієї форми № Т-2 йде таблиця. У неї вносяться такі відомості:
Дата складання;
Табельний номер;
Ідентифікаційний номер платника податків;
Номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
Алфавіт;
Характер роботи;
Вид роботи;
Пол.
