формлення документів »:
форма № Т - 1 «Наказ про прийом на роботу» заповнюється в одному примірнику працівником відділу кадрів на прийняте на роботу особа. Наказ про прийом на роботу працівника візується у відповідній службі організації для підтвердження окладу, що встановлюється за штатним розкладом. З наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації, працівника знайомлять під розписку.
Наказ про прийом на роботу передається в бухгалтерію організації, де відкривається особовий рахунок на знову прийнятого працівника.
форму № Т - 2 «Особова картка» заповнюють і ведуть у відділі кадрів на всіх працівників організації.
формою № Т - 5 «Наказ про переведення на іншу роботу» оформляється переведення працівника з одного підрозділу організації в інше. Її заповнює у двох примірниках співробітник відділу кадрів. Один примірник зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії для внесення змін в особовий рахунок.
У розпорядженні вказуються: підстава перекладу, розмір тарифної ставки, окладу, надбавки за раніше і новим місцем роботи, відомості про не здані працівником матеріальних цінностях та ін Розпорядження підписують начальники підрозділів, керівник організації і сам працівник [ 3].
«Записка про надання відпустки» застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів, що надаються членам трудового колективу у відповідності з діючими законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіком відпусток. Наказ заповнюється у двох примірниках (один залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію), підписується начальником структурного підрозділу, керівником організації і самим працівником.
У бухгалтерії в цьому документі вказуються виплати, вироблені працівникові за відпустку і утримання з неї. Ці дані переносять у особовий рахунок.
форма № Т - 8 «Наказ про припинення трудового договору (контракту)» оформляється при звільненні працівника і заповнюється у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Наказ підписується начальником структурного підрозділу (цеху, відділу) і керівником організації. Робиться відмітка про отримані, але не зданих працівником матеріальних цінностях
На вперше влаштувалися працівників, заводяться трудові книжки, які зберігаються до дня їх звільнення у відділі кадрів. Відповідні записи робляться в книзі обліку і ведення трудових книжок.
На кожного працюючого відкривається особиста справа, в якому фіксуються анкетні та інші дані про його трудової діяльності на підприємстві - навчанні, підвищенні розряду, перекладах і т.д. Крім того, присвоюється табельний номер, за яким він числиться в табелі обліку робочого часу і у всіх документах на зарплату. Ці відомості оперативного обліку служать підставою для складання звітності про чисельність і склад працівників.
Таким чином, розглянувши організацію трудових відносин на ВАТ «Новогрудському заводі газової апаратури» та ведення кадрового обліку працівників можна зробити наступний висновок: трудові відносини ВАТ «Новогрудського заводу газової апаратури» мають ряд характерних ознак, які дозволяють відрізнити їх від інших відносин, що виникають у зв'язку із здійсненням трудової діяльно...
