пису окремих документів згідно з наказом, затвердженим директором за погодженням з головним бухгалтером.
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються директором та головним бухгалтером підприємства або уповноваженими ними на те особами.
Не приймаються до виконання грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи. Під фінансовими і кредитними зобов'язаннями розуміти документи, які оформляють фінансові вкладення Підприємства, договори позики, кредитні договори і договори, укладені за товарним і комерційному кредиту.
Зміст господарської операції, зазначеної в первинному документі, повинно відповідати її найменуванню в розрахункових документах. Звертається особлива увага на правильне найменування як надаваних, так і придбаних послуг і робіт (продукції, товарів). При оплаті продукції (робіт, послуг), у вартість яких включено податок на додану вартість, в розрахункових документах (рахунках, накладних, рахунках-фактурах, платіжних дорученнях) обов'язково вказувати суму податку в абсолютному вираженні.
Виправлення в первинні документи можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.
Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускаються.
Організація ведення бухгалтерського обліку та порядок контролю за господарськими операціями на підставі первинних бухгалтерських документів, технологія обробки облікової інформації.
Контроль за правильним оформленням первинних документів, дотриманням правил документообігу і технології обробки облікової інформації організовується бухгалтерією ТОВ ЧОП «Хранитель».
Господарські угоди, укладені з іншими контрагентами, оформляються договорами письмово або іншими їх замінюють документами, передбаченими Цивільним кодексом Російської Федерації і законом «Про бухгалтерський облік».
Договори, пов'язані зі здійсненням платежів і рухом товарно-матеріальних цінностей, оформлені в належному порядку, передаються в бухгалтерію до моменту здійснення операції.
Факт надання послуг (виконання робіт) повинен бути підтверджений відповідними первинними документами (актами про приймання виконаних робіт, послуг та ін.)
Підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку є первинні облікові документи, що фіксують факт здійснення господарської операції, а також розрахунки бухгалтерії та бухгалтерські довідки.
Відповідальність за правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку несуть особи, відповідальні за ведення регістрів відповідно до розпорядження Головного бухгалтера підприємства.
Регістри бухгалтерського обліку складаються щомісяця, виготовляються на паперових носіях інформації.
Виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано, та підтверджуватись підписами осіб, які внесли виправлення, із зазначенням дати виправлення.
Інвентаризація майна і зобов'язань здійснюється відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік» та Методичними вказівками, затвердженими наказом Мінфіну РФ.
Для проведення інвентаризації в Підприємстві створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія, персональний склад якої затверджується Директором.
Додатково до інвентаризації, що провадиться за графіком, інвентаризація майна і зобов'язань підприємства проводиться в наступних випадках:
- при перездачі майна в оренду, викуп, продажу;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації ТОВ ЧОП «Хранитель».
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку на підставі письмового розпорядження Директора, в наступному порядку:
- надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю, і відповідна сума зараховується на фінансові результати підприємства;
- недостача майна і його псування в межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництва або обігу (витрати), понад нор...
