інформаційна система «CAS» розроблена з метою якісного поліпшення інформаційного забезпечення роботи підприємства, що працює в сфері зовнішньої реклами, а саме:
контролю стану дозвільної документації для розміщення засобів зовнішньої реклами;
контролю виконання договорів на розміщення засобів зовнішньої реклами з уповноваженими міськими організаціями;
укладення та контролю виконання договорів з клієнтами з проведення рекламних кампаній і соціальних програм;
контролю технічного стану засобів зовнішньої реклами та планування пов'язаних з цим регламентних робіт;
ведення електронного документообігу підприємства;
формування аналітичних звітів по розміщенню і станом засобів зовнішньої реклами, виконанню договорів, проведення рекламних кампаній і соціальних програм.
У результаті впровадження АІС «CAS» автоматизовано роботу наступних служб і відділів підприємства:
відділ розвитку;
відділ по роботі з клієнтами;
відділ по роботі з регіональними представництвами;
служба технічного супроводу;
бухгалтерія;
фінансова служба;
секретаріат;
склад.
У рамках АІС «CAS» введена система електронного документообігу.
Робота з типами документів, конвертація документів, пошук документів, робота з одними сценаріями, підсистема обміну внутрішніми повідомленнями і т.д.:
створення нових типів;
історія документа;
відстеження версій документів;
реєстрація вхідної та вихідної документації;
призначення відповідальних за виконання документа і контроль виконання;
можливість приєднання файлу до документа.
сканування;
імпорт з інших форматів файлів.
пошук по полях документа;
пошук за властивостями документа.
можливість адресувати один документ декільком користувачам;
переадресація виконання документа іншому користувачеві;
пересилання документа та/або копії іншому користувачеві;
контроль виконання завдань.
Також в «CAS» приділено значну увагу безпеці.
Аутентифікація:
захищеність протоколу зв'язку;
інтегрованість з існуючими системами аутентифікації користувачів.
Авторизація:
можливість організації різних рівнів доступу до даних для користувачів і груп користувачів;
організація робочого місця під функції, виконувані користувачем або групою користувачів.
Розмежування прав доступу до документів:
можливість установки різних прав доступу до документів (читання, редагування, видалення і т.п.) для користувачів і груп користувачів;
делегування прав доступу до документа від однієї особи іншій.
«1С-Рарус: CRM Управління продажами»
«1С-Рарус: CRM Управління продажами 2.0» призначена для автоматизації процесів взаємин із клієнтами. Допомагає організувати ефективну роботу відділів продажів, маркетингу, сервісного обслуговування на всіх етапах взаємодії з клієнтами. Дозволяє створити найбільш успішну стратегію роботи з клієнтами, збільшити число успішних угод, знизити витрати з продажу, поліпшити якість обслуговування клієнтів і в цілому забезпечити зростання прибутку компанії. CRM система забезпечує тісну інтеграцію з обліковими програмами на платформі «1С: Підприємство». Впровадження програми буде корисно організаціям сфери торгівлі, послуг та іншим, кількість клієнтів яких обчислюється тисячами. Ключова перевага «1С-Рарус: CRM Управління продажами» - тісна інтеграція з обліковими програмами на платформі «1С: Підприємство». Програма розроблена на платформі «1С: Підприємство» і призначена для вбудовування в будь-яку типову або змінену конфігурацію програми «1С: Підприємство», наприклад в «1С: Торгівля і склад». CRM система утворює єдине ціле з обліковою системою, це фізично одна програма, де використовується один довідник контрагентів, номенклатури, загальна схема документообігу, вся інформацію про клієнта знаходиться в одній програмі. Така тісна інтеграція облікової та CRM системи дозволяє: створити єдиний інформаційний простір для роботи з клієнтами, максимально ефективно використовувати всю інформацію про клієнта, виключити подвійне введення інформац...
