х форм, бюджетних періодів і процедур розробки для компанії і всіх структурних підрозділів незалежно від специфіки їх господарської діяльності;
- сумісність бюджетних форм, форматів з встановлений вими формами державної звітності;
- сумісність допоміжних бюджетних документів з основними бюджетними формами;
- забезпечення можливості складання зведеного бюджету;
- стабільність, незмінність процедур бюджетування та встановлених цільових нормативів протягом усього бюджетного періоду;
- поділ накладних витрат на витрати структурних підрозділів і компаній до цілому за формулою, єдиної для всіх підрозділі;
- безперервність процедури складання бюджетів, що передбачає регулярний перегляд і коригування раніше зроблених прогнозів на новий період, не чекаючи завершення діючого;
- завчасна формулювання фінансових цілей всіх підрозділів у вигляді завдань визначених норм рентабельності;
- облік доходів і витрат, надходжень і списань грошових коштів у порівнянних одиницях обліку;
- детальний облік найбільш важливих статей витрат, чия частка в чистих продажах досить велика. [5, 113c]
Система бюджетування припускає багатоваріантний аналіз фінансових наслідків реалізації намічених планів, передбачає аналіз різних сценаріїв зміни фінансового стану підприємства, оцінки фінансової стійкості в мінливих умовах зовнішнього господарського середовища.
У найзагальнішому вигляді бюджетування виконує для підприємства такі функції як:
- прогнозування фінансових результатів окремих підрозділів і фірми в цілому;
- встановлення цільових показників фінансової ефективності й рентабельності;
- встановлення лімітів найбільш важливих витрат;
- обгрунтування фінансової спроможності бізнес-проекту.
Система бюджетів повинна давати керівникам підприємства можливість проведення порівняльного аналізу ефективності роботи структурних підрозділів, визначення найбільш бажаних для подальшого розвитку окремих напрямів бізнесу і згортання інших.
Бюджетування покликане забезпечувати постійний контроль за фінансовим станом підприємства, надавати матеріал для аналізу необхідності фінансування бізнес-проектів або компанії в цілому, а також дозволяти розробляти заходи з коригування діяльності бізнес-одиниць.
Важливо також відзначити таку істотну роль бюджетування, як використання його в якості основи для планування - найважливішої функції управління. І особливу роль бюджетування грає в прогнозуванні, що робить його особливо цінним для прийняття управлінських рішень.
Прогнозування - Це передбачення певної події, розробка на перспективу змін фінансового стану об'єкта в цілому і його різних частин.
Особливістю прогнозування є альтернативність у побудові фінансових показників і параметрів, що визначає варіантність розвитку фінансового стану підприємства на основі намітилися тенденцій. Робота над прогнозом сприяє більш глибокого вивчення всіх сторін виробництва, що дозволяє більш успішно вирішувати виникаючі питання.
Прогнозування може здійснюватися як на основі екстраполяції минулого в майбутнє з урахуванням експертної оцінки тенденції зміни, так і прямого передбачення змін.
Прогноз потоку грошових коштів - це звіт в якому відображаються всі надходження і витрачання грошових коштів у процесі очікуваних угод (операцій) за певний період.
Прогнозування потоку грошових коштів дозволяє передбачати дефіцит або надлишок коштів ще до їх виникнення і дає можливість за певний час скорегувати поведінка фірми.
У економічній літературі можна зустріти твердження, що "прогноз" потоку грошових коштів правильніше називати "бюджет". Однак, за думку ряду економістів, подібне твердження помилкове. Вони вважають, що прогноз і бюджет це різні, що не схожі між собою поняття.
У Протягом року можуть виникати непередбачені обставини, що вимагають негайної зміни планових показників, які відповідали б поточним обставинам. Отримані нові цифри не можна називати "бюджетом". Правильніше їх називати - "прогнози", яких може бути стільки, скільки буде потрібно залежно від обставин.
Таким чином, для економістів, які дотримуються цієї точки зору прогноз потоку грошових коштів - звіт, в якому відображаються всі надходження і витрачання грошових коштів у процесі очікуваних угод (операцій) за певний період, а бюджет - оцінні результати скоординованого плану менеджменту або стратегії бізнесу на майбутній період.
За думку ряду інших економістів, оскільки більшість показників досить важко спрогнозувати з великою точністю, нерідко прогнозування грошового потоку зводиться до побудови бюджетів грошових коштів.
Бюджет грошових коштів - прогноз потоків готівкових коштів, викликаних інкасацією і виплатами.
Він розробляється на основі планування майбутніх готівкових надходжень і виплат підприємства за різні проміжки часу і показує момент і обсяг очіку...
