ицтва найбільшою мірою відповідає демократичний стиль керівництва.
Глава 3. Кадрове планування
В
3.1. Діловодство в управлінні персоналом.
Для всіх типів документів необхідно виконання цілого ряду робіт, що об'єднуються поняттям діловодства.
Принцип інформатизації кадрової роботи передбачає застосування сучасних засобів обчислювальної техніки для процедур збору, передачі, обробки, зберігання, видачі інформації з метою оперативного прийняття обгрунтованих кадрових рішень. Цьому сприяє оснащення кадрових служб персональними комп'ютерами і створення на їх базі автоматизованих місць працівників кадрової служби.
Процес управління персоналом містить велику кількість інформаційних показників, які включені до загальноросійські класифікатори техніко-економічної інформації, що дозволяють кодувати анкетному-біографічні дані про працівників, відомості про їх освіту, посаду та ін
Вельми важливий фактор - нормативно-методичне забезпечення системи управління персоналом. Воно полягає в розробці та застосуванні методичних документів. Найбільш важливі з них:
В· правила внутрішнього трудового розпорядку;
В· колективний договір;
В· положення про підрозділ;
В· посадова інструкція.
До організаційно-розпорядчих документів , оформлюваним або використовуваним в службі управління персоналом, відносяться:
В· організаційні документи: положення про кадрову службі, посадові інструкції працівників цієї служби, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про персонал, штатний розклад;
В· розпорядчі документи: накази, розпорядження та вказівки з питань вдосконалення роботи з кадрами та накази (Розпорядження) з особового складу, що відображають конкретні управлінські ситуації процесів руху кадрів, їх обліку, оцінки тощо;
В· інформаційно-довідкові документи: протоколи засідань атестаційних і кваліфікаційних комісій, акти про порушення трудової дисципліни, листування з питань роботи з кадрами, доповідні і пояснювальні записки, заяви, графіки відпусток тощо
З облікових документів слід виділити картку Т-2, яку заповнюють на всіх працівників і, що служить для підтвердження трудового стажу, а також особовий листок з обліку кадрів та доповнення до нього або анкету та доповнення до неї, що входять до склад особистої справи працівника. Складання та оформлення кадрової документації регламентується відповідними законодавчими та подзаконодательного актами [3].
При підготовці кадрової документації , особливо накази з особового складом, необхідно керуватися статтями Кодексу законів про працю Російської Федерації від 25 вересня 1992 р. зі змінами і доповненнями. Законодав...
