адрового забезпечення, проходження муніципальної служби;
вивчає позитивний досвід інших муніципальних утворень у питаннях забезпечення кадрової політики для подальшого впровадження в муніципальній службі;
бере участь у проведенні службових перевірок за фактами порушень муніципальними службовцями та працівниками службової (трудової) дисципліни.
У сфері організаційно-аналітичного забезпечення роботи з кадрами адміністрації Відділ: щорічно проводить аналіз стану дисципліни та дисциплінарної практики в муніципальній службі, вносить пропозиції, спрямовані на їх поліпшення; готує для голови адміністрації ЗАТО Олександрівськ проекти правових актів з кадрових питань, інформаційно-довідкові, звітні та аналітичні документи з кадрових питань.
Відділ здійснює організаційно-штатну роботу: аналізує і готує пропозиції про створення, реорганізації та ліквідації структурних підрозділів; аналізує ефективність використання кадрових ресурсів, практику використання робочого (службового) часу, вносить пропозиції про вдосконалення організації праці муніципальних службовців і працівників; бере участь разом із зацікавленими підрозділами у підготовці проектів організаційно-розпорядчих документів; веде штат і штатно-посадову розстановку, облік штатної чисельності муніципальних службовців і працівників; готує пропозиції щодо структури, і штатної чисельності муніципальних службовців і працівників; здійснює інформаційно-довідкову роботу за діючими і втратив чинність штатам.
У сфері ведення кадрових обліків, звітності, оформлення, зберігання та підготовки документів в адміністрації Відділ: формує, веде і зберігає особисті справи, трудові книжки муніципальних службовців, працівників адміністрації, керівників муніципальних установ (підприємств) ЗАТО Олександрівськ , підвідомчих адміністрації, забезпечує збереження і достовірність персональних даних, їх своєчасну актуалізацію, а також встановлений режим доступу до них; представляє встановлену звітність по роботі з кадрами голові адміністрації ЗАТО Олександрівськ, керуючому справами адміністрації ЗАТО Олександрівськ, в статистику; оформляє посвідчення про відрядження, а також враховує муніципальних службовців, вибули і прибулих у відрядження; веде облік заохочень та стягнень муніципальних службовців і працівників; готує та в установленому порядку подає у відповідні структури органів державної влади документи з питань нагородження відомчими та державними нагородами, присвоєння почесних звань Російської Федерації, області, голови адміністрації ЗАТО Олександрівськ; організовує вручення державних та відомчих нагород муніципальним службовцям і працівникам, звітує про виконану роботу перед відповідними органами влади; організовує роботу з розгляду питань встановлення щомісячної доплати до трудової пенсії особам, що заміщають посади муніципальної служби, з нагород; оформляє в рамках своєї компетенції за запитами муніципальних службовців та працівників довідки та інші документи; розглядає пропозиції, заяви, скарги муніципальних службовців і працівників адміністрації, інших громадян з питань, що належать до компетенції Відділу; здійснює прийом громадян з питань, віднесених до компетенції Відділу.
Співробітник або Консультант Відділу повинен знати:
питання кадрової роботи та діловодства;
питання формування, ведення і забезпечення збе...
