реження документів з особового складу адміністрації ЗАТО Олександрівськ згідно затвердженій номенклатурі справ до передачі в муніципальний архів;
правила етики ділового спілкування;
правила експлуатації обчислювальної техніки, комунікації та зв'язку;
правила і норми охорони праці.
На консультанта Відділу покладаються такі функції:
ведення обліку кадрового резерву муніципальних службовців в адміністрації ЗАТО Олександрівськ;
підготовка в установленому порядку проектів розпоряджень з особового складу про призначення кандидатів на муніципальну службу, прийом працівників в адміністрацію ЗАТО Олександрівськ, і оформлення відповідних документів.
При призначенні на посаду, покладанні тимчасового виконання
обов'язків, звільнення з посади Консультант організовує розгляд кандидатів для призначення на посади муніципальної служби; відповідно до законодавства про муніципальну службу контролює повноту і правильність заповнення документів, надання документів, пов'язаних з проходженням муніципальної служби за трудовим договором; забезпечує контроль за дотриманнями муніципальними службовцями обмежень, пов'язаних з муніципальною службою; здійснює контроль за термінами дії трудових договорів, укладених з муніципальними службовцями та працівниками.
При атестації муніципальних службовців Консультант:
- готує проекти розпоряджень адміністрації ЗАТО Олександрівськ, які стверджують складу атестаційної комісії адміністрації ЗАТО Олександрівськ;
- здійснює організаційне забезпечення діяльності атестаційної комісії;
- контролює терміни проведення атестації, графіки проведення атестації, своєчасність ознайомлення муніципальних службовців з результатами атестації та правильністю оформлення відповідних документів;
- за підсумками атестації готує пропозиції про включення муніципальних службовців в резерв для висунення на вищі посади та виконанні інших рішень атестаційної комісії.
Консультант займається підготовкою розпоряджень з особового складу про надання муніципальним службовцям і працівникам адміністрації ЗАТО Олександрівськ основних, додаткових відпусток, відпусток по вагітності та пологах, а також по догляду за дитиною, інших відпусток; веде табель обліку робочого часу; готує проекти розпоряджень адміністрації ЗАТО Олександрівськ, пов'язаних з проходженням муніципальної служби, відрядженням, дотриманням трудової дисципліни і внутрішнього розпорядку муніципальних службовців та працівників.
При звільненні з муніципальної служби Консультант готує проекти розпоряджень про встановлення (призначення) пенсії за вислугу років муніципальним службовцям та щомісячної доплати до трудової пенсії, особам заміщали муніципальні посади і посади муніципальної служби; готує проекти розпоряджень з особового складу про звільнення муніципальних службовців і працівників; готує в установленому порядку документи, необхідні муніципальним службовцям для подальшого працевлаштування.
Щорічно виконує розрахунок потреби у професійній перепідготовці та підвищенні кваліфікації муніципальних службовців з урахуванням пропозицій керівників підрозділів
З метою забезпечення умов ефективної професійної
діяльності муніципальних службовців адміністрації ЗАТО Олександрівськ консультантом здійснюється письмове та усне консультування проходження муніципальної служби муніципальних служб...
