оботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.)
Підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ (розпорядження) оголошують працівникові під розписку. На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка (форма N Т - 2 або N Т - 2ГС), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма N Т - 54 або N Т - 54а).
Штатний розклад (форма N Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним особою. Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженим ним особою.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма N Т - 5, Т - 5а) застосовуються для оформлення та обліку переведення працівника (ів) на іншу роботу в організації. Заповнюються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику (ам) під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу робляться відмітки в особистій картці (форми N Т - 2 або N Т - 2ГС), особовому рахунку (форми N Т - 54 або N Т - 54а), вноситься запис у трудову книжку.
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма N Т - 12, N Т - 13) застосовуються для обліку використання робочого часу працівників організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці. У разі роздільного обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці допускається використання розділу 1 «Облік використання робочого часу» табеля за формою N Т - 12 в якості самостійного документа.
Складаються в одному примірнику уповноваженою особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передаються в бухгалтерію.
Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних обов'язків і т.п.).
Розрахунково-платіжна відомість (форма N Т - 49), розрахункова відомість (форма N Т - 51), платіжна відомість (форма N Т - 53) застосовуються для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації.
При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т - 49 інші розрахункові та платіжні документи не складаються.
Відомості складаються в одному примірнику в бухгалтерії.
Нарахування заробітної плати (форми N Т - 49 та N Т - 51) проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відп...
