итратами (моделювання, хронометраж, експертний аналіз, структуризація цілей). Існують більш глобальні перебудови, які сьогодні прийнято називати реинжинирингом. Наприклад, один з найважливіших принципів розвитку найбільшого лідера автомобілебудування TOYOTA - kaizen - серія дрібних поліпшень.
Таким чином, зміна організаційної структури управління - це безперервний процес щодо вдосконалення діяльності, якому передує комплексний аналіз. Тому можна виділити:
перший недолік існуючих методів проектування організаційних структур управління: слабка проробка процесу зміни оргструктур (як безперервної діяльності). При усунення недоліку необхідно використовувати процесний підхід.
другий недолік - погано позначена послідовність дій при проектуванні оргструктур. Тут допоможе проектний підхід.
третій недолік відсутність комплексності. Необхідно використовувати різні методи на стадії опрацювання змін. Серед основних виділяють: метод аналогій, експертно-аналітичний, структуризації цілей і метод організаційного моделювання.
Для того щоб використовувати у своїй практиці сучасні прийоми управління, використані на багатьох підприємствах розвинених зарубіжних країн, як мінімум треба розібратися і проаналізувати існуючу організаційну структуру, яка об'єктивно склалася на підприємстві. Тут необхідно знову виділити окремо процесний підхід, доповнивши його інструментом IDEFO. IDEF0 як стандарт був розроблений в 1981 р в рамках великої програми автоматизації промислових підприємств, яка носила позначення ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) і була запропонована департаментом Військово-повітряних Сил США. Власне сімейство стандартів IDEF успадкувало своє позначення від назви цієї програми (IDEF=ICAM DEFinition). При цьому крім вдосконаленого набору функцій для опису бізнес-процесів однією з вимог до нового стандарту була наявність ефективної методології взаємодії в рамках аналітик-фахівець raquo ;. Іншими словами, новий метод повинен був забезпечити групову роботу над створенням моделі, з безпосередньою участю всіх аналітиків і фахівців, зайнятих в рамках проекту.
Коротко охарактеризуємо основні методи IDEF- метод функціонального моделювання; був розроблений для опису функцій різних систем шляхом створення наочній графічній моделі. Вони спрямовані на різні методи опису та аналізу процесів, потоків, структур промислових і організаційних систем з метою поліпшення їх характерістік.- метод моделювання інформаційних потоків усередині системи, що дозволяє відображати структуру системи, тобто її елементи (сутності), їх властивості (атрибути) і взаємозв'язку (відносини) між німі.- метод моделювання даних і проектування реляційних баз даних.- метод динамічного моделювання систем.- метод отримання опису функціонування системи і моделювання як причинно-наслідкових зв'язків усередині одного бізнес-процесу, так і між різними процессамі.- метод об'єктно-орієнтованого проектування. Засоби методу дозволяють наочно відображати структуру об'єктів і принципи їх взаємодії, дозволяючи аналізувати й оптимізувати і створювати складні системи.- метод отримання онтологічного опису і дослідження складних, систем. Це метод збору фактів і отримання знань. За допомогою даного методу онтологія системи може бути описана за допомогою певного словника термінів і правил, на підставі яких можуть бути сформовані достовірні судження про стан розглянутої системи в певний момент часу.
Метод IDEFO припускає групову роботу над проектом або проектами. Одна з переваг методу IDEFO полягає в тому, що він абстрагується від організаційної структури об'єкту і аналізує його функції. На методі IDEFO базується функціонально-вартісний аналіз - ФСА (ABC - Activity Based Costing).
Для аналізу розподілу витрат застосовується метод ABC. Метод ABC грунтується на тому, що виконання кожної функції в процесі функціонування підприємства володіє певною вартістю, тобто вносить свій внесок у появу витрат.
За допомогою методу ABC розраховуються витрати на виконання всього процесу або окремої функції, вартість продукції на виході процесу, виявляються джерела основних витрат. Застосування методу ABC дозволяє отримати кількісні оцінки процесу, необхідні для оцінки декількох варіантів.
На відміну від традиційної бухгалтерії, котра враховує в основному прямі витрати (облік непрямих витрат складний, але в ряді випадків необхідний), метод ABC дозволяє враховувати різні фактори, що впливають на формування витрат підприємства.
Суміщення методів IDEFO і ABC дозволяє вирішити одну з найважливіших завдань - аналіз досконалості функцій системи, можливостей її поліпшення, що не в такій мірі притаманне іншим методам і стандартам.
Підключення методу ABC дозволяє провести ...
