го та зарубіжного досвіду реорганізувати відділ кадрів в підрозділ персоналу. У сучасному розумінні повноцінна служба персоналу являє собою більш широку службу, ніж відділ кадрів і включає в себе кілька секторів з чітким поділом функції. У цьому проекті пропонується створити крім сектора кадрового діловодства дві наступні сектори:
сектор підбору фахівців (рекрутингу) і потенціалу який займатиметься комплектуванням штату, кадровим плануванням, пошуком і відбором персоналу, оцінкою здобувачів, оформленням на роботу і т.д .; навчати нових працівників, вводити їх в посаду, організовувати навчання, підвищення кваліфікації, планувати кар'єру і т.д.
сектор мотивації та соціальної політики, який буде проводити дослідження індивідуальної і групової мотивації, проводити атестацію, розробляти системи стимулювання персоналу, преміювання тощо Крім того, створювати сприятливий психологічний клімат у колективі, впроваджувати корпоративну культуру, проводити соціометричні дослідження, заохочувати індивідуальну та групову ініціативу, створювати умови для творчості та розвитку. [48]
Знову організована служба якості організації здійснює організацію та координацію робіт, пов'язаних з розробкою і впровадженням системи якості. Керівник служби якості і сама служба повинні бути незалежні від контрольованих підрозділів для забезпечення об'єктивності оцінки перевірок, проведених службою. У ТОВ «Стройінвестпроект» доцільно створити службу якості, керівник якої підпорядковується безпосередньо генеральному директору, що дозволить піти від тиску з боку головного інженера, неминучого, у випадку якщо група якості організовується в його підрозділі. Крім того, така ієрархія дозволяє менеджеру за якістю більш вільно виступати на адресу вищого керівництва з пропозиціями про впровадження заходів для поліпшення якості будівельної продукції, які вимагають фінансових інвестицій. Чисельність співробітників цієї служби зазвичай залежить від розміру організації і складності покладених на неї функцій. У випадку ТОВ «Стройінвестпроект» досить організувати службу з чотирьох працівників: менеджера з якості, який очолює підрозділ і здійснює стратегічне планування, постановку цілей завдань у сфері якості, функціонування ЗМК на підприємстві; інженера з якості, що відповідає за використання та впровадження сучасних методик управління, аналізу та навчання у сфері якості; фахівця з якості, що відповідає за щоденний оперативний контроль дотримання норм і стандартів технологій виробництва будівельної продукції на об'єктах будівництва і несучого відповідальність за використання належним чином повіреного вимірювального обладнання. Відповідальність за розробку та впровадження документів системи якості, а також ефективне її функціонування, покладається на керівника організації, а за організацію та координацію цієї діяльності - на керівника служби якості. За дорученням керівника організації і під керівництвом керівника служби якості розробку документів системи якості здійснюють фахівці з якості даної організації за участю керівників структурних підрозділів, задіяних в системі якості. [12]
Таким чином, оновлена ??організаційна структура підприємства зберігає свої характеристики, властиві лінійно-функціональному типу оргструктур, в теж час, поглиблює ступінь здійснення найважливіших функцій менеджменту в ТОВ «Стройінвестпроект».
При цьому слід запланувати найм і навчання співробітників таким чином, щоб забезпечити адекватну послідовність впровадження нових служб і максимально використовувати власні наявні людські ресурси. Спочатку слід зайнятися реорганізацією служби персоналу, потім організацією нових служб.
У рамках зміни структури кадрової служби необхідно одного з двох працюючих фахівців з кадрового адміністрування призначити на посаду фахівця з підбору персоналу, а ще одного співробітника на посаду спеціаліста по мотивації і соціальних питань найняти із зовні. З огляду на те, що ТОВ «Стройінвестпроект» є малою організацією і з метою економії коштів планується на посаду спеціаліста з навчання та соціальних питань найняти студента старших курсів, з режимом неповного робочого часу (0,5 ставки).
Створюючи відділ фінансового планування, слід найняти нового співробітника на посаду фінансового менеджера, а фахівця з оперативного планування фінансово-господарської діяльності призначити з власних співробітників (раніше бухгалтера). У зв'язку із запровадженою в кінці 2011 року автоматизацією бізнес-процесів бухгалтерії, слід скоротити посади 2-х бухгалтерів, залишивши одного бухгалтера-спеціаліста за розрахунками.
З огляду на те, що в даний час функції маркетингу вже частково виконують менеджери з продажу, доцільно для організації служби маркетингу 2-х менеджерів з продажу перевести у знову організовану службу, призначивши їх на посаді менеджера з марк...
