артії розраховується за фактичними даними з урахуванням сезонності. Ведеться динаміка продажів за рік.
Проаналізувавши фактичні дані планово - аналітичний відділ визначає оптимальний розмір партії і частоту замовлень.
Основними завданнями планово - аналітичного відділу є:
Розробка заходів, спрямованих на реалізацію маркетингової стратегії по контактам з постачальниками і покупцями товарів; на зниження витрат обігу, збільшення валових доходів від реалізації товарів.
Просування на ринок високоякісних товарів.
Робота з постачальниками по закуп товарів за цінами, що дозволяють здійснювати рентабельну роботу підприємства, розширенню, оновленню асортименту, підвищення якості, вишукування додаткових товарних ресурсів і залученню їх до товарообіг.
Безперебійну організацію роздрібної торгівлі широким асортиментом товарів у необхідній кількості, асортименті, належної якості.
Формування ефективної системи товароруху.
Найбільш повне задоволення попиту населення на продовольчі товари та товари господарського призначення.
Забезпечення виконання встановлених контрольних завдань по валовому, оптовому і роздрібному товарообігу.
Отримання товарів на умовах відстрочення платежу.
У відповідності з основними завданнями планово-аналітичний відділ виконує такі функції:
вивчає попит на товари, проводить роботу по складанню замовлень на виробництво товарів;
бере участь у проведенні ярмарків з закупівлі і продажу товарів, оформленні специфікацій до договорів. При укладанні договорів на поставку передбачає взаємовигідні форми співробітництва, надання комплексу послуг, у тому числі по доставці товарів, відстрочення платежу, надання оптових знижок;
формує товарні запаси в обсягах та асортименті, необхідних для безперебійної торгівлі;
контролює хід поставки за договорами, узагальнює, аналізує і представляє вищестоящої організації матеріали по закупівлі, роботі з постачальниками щодо поставки, за асортиментом, строками поставки, з перевірки якості товарів, вносить пропозиції щодо забезпечення виконання постачальниками договорів;
вживає заходів до повного освоєння і закупівлі доведених обсягів по квотіруемих і регульованим товарам;
забезпечує наявність і належну інформацію для покупців за сертифікатами відповідності, посвідченнями про гігієнічну реєстрацію по товарах, що підлягають обов'язковій сертифікації та гігієнічної реєстрації; надання чіткої інформації про країну походження по імпортних товарах;
забезпечує постійний контроль за асортиментом і якістю товарів. Вживає заходів до розширення асортименту, освоєння нових видів товарів, поліпшенню якості, вишукування додаткових товарних ресурсів і залученню їх до товарообіг;
щоквартально аналізує виконання договорів поставки і вживає необхідних заходів для їх виконання;
забезпечує підготовку та організацію сезонної торгівлі, вживає заходів щодо безперебійного наявності відповідних товарів в сезон;
здійснює контроль за дотриманням нормативу товарних запасів, працює над прискоренням оборотності товарів, недопущення понаднормативних товарних запасів;
забезпечує складання та подання в установленном порядку достовірної звітності та іншої інформації;
організовує зберігання і складування товарів відповідно до вимог нормативно-технічної документації і раціональними схемами їх розміщення;
разом з бухгалтерією вживає заходів до недопущення дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасній оплаті за ученниє і відвантажені товари;
представляє іншим відділам і отримує від них відповідні документи та інформаційні матеріали у встановленому порядку.
Постачання продукції для ВО «Коломенський РПС» здійснюється зі складів московських фірм. Раз на тиждень здійснюється зустріч з постачальниками до попередньої домовленості з ними. Облік необхідного товару проводиться в кінці тижня. Визначається, що продано, які категорії товару необхідно доповнити, враховуються прохання і побажання потенційних і фактичних покупців. Так само розглядаються новинки, що з'являються на ринку сирів і вирішується питання про доцільність поставки новинок в магазини ПО «Коломенський РПС».
У Москві робота ведеться з декількома фірмами. У кожної з них є свої переваги і недоліки, і невелике розходження асортименту. Тому існує необхідність заздалегідь визначити асортимент товару, щоб вибрати маршрут доставки сирів в магазини ПО «Коло...
