кументами з особового складу Закон про архів називає документи, що відображають трудові відносини працівника з роботодавцем.
Документи, віднесені до категорії документів з особового складу, повинні зберігатися у того юридичної особи, де людина працювала, протягом 75 років після його звільнення.
При реорганізації недержавних організацій умови і місце подальшого зберігання архівних документів визначаються засновниками цих організацій або органами, уповноваженими на те установчими документами (ч. 9 ст. 23 Закону про архів).
При ліквідації недержавних організацій, у тому числі в результаті банкрутства, що утворилися в процесі їх діяльності і включені до складу Архівного фонду РФ документи з особового складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим в упорядкованому стані на зберігання у відповідний державний чи муніципальний архів на підставі договору між ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим і державним чи муніципальним архівом. При цьому ліквідаційна комісія (ліквідатор) або конкурсний керуючий організують упорядкування архівних документів ліквідованої організації, в тому числі організації, ліквідованої в результаті банкрутства (ч. 10 ст. 23 Закону про архів). p> Рекомендується організаціям (незалежно від форм власності) включати у свої статути (положення) спеціальні пункти. У них повинні бути прописані всі питання, що стосуються обліку та збереження документів з особового складу та своєчасної передачі їх на зберігання у разі ліквідації юридичної особи. p> Все це накладає серйозні правові зобов'язання і відповідальність на керівників організацій та посадових осіб, відповідальних за забезпечення схоронності документів з особового складу та задоволення соціальних прав громадян.
В даний час існує система Федеральної архівної служби, окремих архівів документів з особового складу не створюється. Але відповідно до ст. 13 Закону про архів організації мають право створювати архіви з метою зберігання утворилися в процесі їх діяльності архівних документів, у тому числі з метою збереження і використання архівних документів, що не належать до державної або муніципальної власності.
Основними завданнями архіву організації є :
- комплектування архіву документами, склад яких передбачено положенням про архів
- облік і забезпечення схоронності документів
- створення науково-довідкового апарату до документів архіву
- використання зберігаються в архіві документів
- підготовка і передача документів, що відносяться до архівного фонду РФ, на постійне зберігання у відповідності з термінами та вимогами, встановленими Федеральної архівної служби Росії та органами управління архівною справою суб'єктів РФ.
З метою виконання основних завдань архів здійснює такі функції:
- веде списки організацій і (або) структурних підрозділів органі...
