Коли мова йде про відповідальність за займаною посадою слід мати на увазі, що чітко визначити відповідальність можна лише в тому випадку, якщо чітко визначені права всіх працівників підрозділу. Це питання пов'язане з проблемою делегування повноважень. При чіткому визначенні повноважень рядового працівника підрозділу, він повністю несе відповідальність за невиконання якої-небудь проблеми, якщо ця проблема могла бути вирішена в межах даних йому повноважень (прав). У цьому випадку керівник підрозділу не несе відповідальність за те, що його підлеглий не виконав доручену йому завдання. Керівник несе відповідальність за результати тієї роботи підлеглих, які залежать від його власної діяльності. До складу цієї діяльності включається: правильний підбір виконавців роботи; точне формулювання цілей і завдань, поставлених перед ними; створення умов для виконання поставлених завдань; своєчасний контроль за діяльністю підлеглих і застосуваннях необхідних заходів; для того щоб не допускати зривів у досягненні результатів. При формулюванні відповідальності повинна бути вказана форма відповідальності (адміністративна, матеріальна, кримінальна і т.д.) Це дозволяє конкретизувати відповідальність працівника за певні результати діяльності, зробити її більш визначеною і предметною. Слід підкреслити, що працівник несе відповідальність як за результати своєї діяльності так і за те, що не застосовуючи належних заходів, якщо вони належать до кола його обов'язків. Розділ, пов'язаний з відповідальністю, має важливе значення з точки зору раціоналізації кадрового складу будь-якого підприємства. Тому, якщо в посадовій інструкції чітко визначено за що працівник несе відповідальність і обмовляється конкретна форма відповідальності, то це створює об'єктивні передумови для переміщення працівника на нижчу посаду, а в окремих випадках і звільнення. Крім цього, наявність розроблених подібним чином посадових інструкцій і положень про посади, дозволяє впорядкувати відбір і прийом нових працівників. У цих документах можна передбачити спеціальний розділ В«Посадові характеристикиВ». p align="justify"> Даний розділ включає наступні пункти: освіта, стаж роботи, спеціальні знання і спеціальна підготовка, особисті якості працівника. Аналіз кадрового складу апарату управління АТ "Виток" показав, що якщо у знову розроблених Положеннях про посаду для цього підприємства передбачити такий розділ для всіх працівників управління, то це вже зараз дає можливість звільнити деяких працівників від займаної посади у зв'язку з невідповідностями в основному профілі освіти.
Для того щоб мати можливість систематично перевіряти і оцінювати діяльність працівника, що займає ту чи іншу посаду, доцільно визначити критерії оцінки виконання працівниками своїх службових обов'язків. Критерії оцінки встановлюються по відношенню до результатів діяльності, яка включається в коло обов'язків працівника. В основі критерію оцінки може лежати як кількісний ...