ки пишуть у заяві, наприклад, так: «звільнить?? з 25 квітня 2013 ».
У цьому випадку кадровики задаються питанням, який день вважати днем ??звільнення. У відповідності зі ст. 84.1 ТК РФ день звільнення є останнім робочим днем ??співробітника. У конструкції з прийменником «з» можна вважати, що 25 квітня вже буде неробочим днем. Тому розірвання трудових відносин необхідно оформити 24 квітня. Щоб уникнути подібних ситуацій краще підготувати бланки заяв заздалегідь або підготувати зразок заяви для співробітників.
Отримавши заяву про звільнення, кадровий працівник реєструє його: привласнює документу порядковий номер і фіксує дату подачі. Порядок цієї процедури законодавством не визначений. Облік можна вести в спеціальному журналі за затвердженою роботодавцем формі. Реєстрація заяв може бути вигідна роботодавцю у випадку, якщо працівник подає заяву про звільнення заднім числом, - в журналі буде вказана реальна дата. У ТК РФ не встановлено порядок подання заяви. Співробітник може направити його роботодавцю будь-яким чином, наприклад рекомендованим листом поштою. У такому випадку датою попередження роботодавця про звільнення, яку можна зареєструвати, буде дата отримання рекомендованого листа.
Законодавством встановлено, що співробітник повинен попереджати роботодавця не пізніше ніж за 2 тижні до звільнення. Отже, він може зробити це і раніше. У кожному разі протягом зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Також необхідно враховувати, що в строк включаються всі дні, в тому числі і неробочі, згідно ч. 3 ст. 14 ТК РФ. Якщо після закінчення строку попередження трудові відносини не припиняться, а працівник при цьому не наполягатиме на звільненні, трудовий договір продовжить діяти (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Згідно з ч. 4 ст. 80 ТК РФ, у працівника є право відкликати свою заяву про звільнення у будь-який час до закінчення строку попередження. У цьому випадку процедура розірвання трудових відносин не проводиться.
Якщо ж необхідні документи про звільнення вже були оформлені, їх доведеться анулювати. Тому відкликання заяви слід зафіксувати і оформити документально - однієї лише усною домовленістю недостатньо. Якщо працівник передумав звільнятися, своє бажання він повинен викласти у відповідній заяві.
Після реєстрації заяви про відкликання, отримавши резолюцію, можна приступати до анулювання підготовлених документів. Законодавством ця процедура не регламентована. Якщо наказ про звільнення вже був підписаний, його треба скасувати. Для цього можна зробити на наказі відповідний запис на підставі резолюції керівника. Якщо ж працівник вирішив відкликати свою заяву про звільнення в останній день, коли вже не тільки підписані документи, а й зроблений остаточний розрахунок, однієї резолюції буде недостатньо. У цьому випадку краще підготувати наказ про скасування звільнення. Форма такого документа не уніфікована, тому може бути вільною. У ньому необхідно вказати на скасування наказу про звільнення і всі послідували на підставі його дії (перерахунок виплачених працівнику коштів, скасування запису в трудовій книжці).
Якщо співробітник відкликає свою заяву про розірвання трудових відносин, роботодавець повинен скасувати звільнення. Виняток із ситуації можливо, якщо до закінчення строку попередження про звільнення на посаду минає працівника вже підібрали кандидата. Якщо ж новий співробітник запрошений у письмовій формі і вже звільнений з попереднього місця роботи, то збирається звільнити працівник не може відкликати свою заяву.
Оформлення наказу про розірвання трудового договору - один з основних моментів процедури звільнення, оскільки саме їм оформляється звільнення відповідно до ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
Якщо звільняються відразу кілька співробітників, то доцільно застосовувати форму N Т - 8а, що не готуючи наказ на кожного окремо.
Детально алгоритм звільнення описаний в параграфі 2.3. справжньою ВКР. Як рекомендації хочеться відзначити наступне:
У графі наказу «Підстава (документ, номер, дата)» потрібно навести посилання на документ, згідно з яким припиняється дія трудового договору. Таким чином, у цій графі необхідно вказати реквізити заяви працівника.
З наказом про звільнення співробітника слід ознайомити під підпис. Якщо працівник в день звільнення відмовляється підписати наказ, необхідно скласти відповідний акт - в довільній формі. Бланк такого акта можна підготувати та затвердити заздалегідь. У цьому документі необхідно зафіксувати факт відмови працівника від ознайомлення з наказом - у присутності не менше трьох співробітників організації.
На підставі підписаного наказу про звільнення необхідно заповнити трудову книжку та особисту картку працівника Т - 2. Відповідно до ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запис у трудову книжку про заснування та про причину припинення трудового договору проводиться в точній відповідності з формулюванн...
