суду при трудових конфліктах, здається в державні архіви на тривале зберігання , використовується в довідкових цілях при зверненні громадян до архівних установ [20, С. 66-82]. Тому настільки необхідне правильне ведення кадрового діловодства, підкріплене використанням новітніх технологій.
За підсумками поведеного дослідження до плюсів кадрової служби ДТДМ можна віднести:
високу швидкість оформлення документації, за рахунок простоти пристрою кадрової служби;
відсутність адміністративних бар'єрів;
тісну співпрацю керівництва та персоналу;
Основні мінуси в кадровій роботі установи:
ймовірність помилок з причини зосередження всіх обов'язків по кадрам в одних руках;
застосування застарілих методів і принципів організації роботи з документацією;
відсутність в роботі елементів системи управління персоналом, що впливає на необ'єктивний підбір і плинність кадрів.
Окремі недоліки в роботі відділу кадрів МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді» носять загальний характер і цілком переборні в процесі спільного регулювання, а впровадження новітніх інформаційних технологій благотворно позначиться на вдосконаленні документаційного забезпечення кадрової служби.
Так, наприклад, було б непогано замінити застарілі методи і принципи організації роботи з документацією новими тенденціями, які забезпечать оперативність обробки, пошуку, передачі та зберігання інформації.
. 2 Рекомендації по розірванню трудового договору з працівниками МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді»
Звільнення за власним бажанням - одна з найбільш поширених процедур, оформлюваних кадровою службою. Однак на практиці вона викликає чимало запитань. Підтвердження цьому факту було отримано при дослідженні кадрового діловодства в МАОУ ДОД «Палац творчості дітей та молоді». Спеціалісту відділу кадрів ДТДМ були дані деякі рекомендації по розірванню трудового договору з працівниками, щоб уникнути подальших проблем.
Розглянемо нюанси звільнення з ініціативи працівника, на які варто звернути увагу.
Звільнення працівника з ініціативи - одна з форм розірвання трудового договору. Таке бажання може виявити будь-який працівник. Для цього він повинен попередити роботодавця не пізніше ніж за 2 тижні, як це вже говорилося вище, згідно з ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Проте законодавством визначені випадки, коли термін попередження про звільнення працівника може бути більше або менше 2 тижнів. До таких винятків, наприклад, відносяться ситуації, перераховані в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, згідно з якою роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві співробітника:
при зарахуванні працівника в освітній заклад;
при виході співробітника на пенсію;
при направленні чоловіка (дружини) на роботу за кордон або до нового місця служби;
якщо встановлено, що роботодавець порушив трудове законодавство;
якщо звільнення працівника зумовлено неможливістю продовження їм роботи.
Відповідно до ч. 4 ст. 71 ТК РФ в період випробувального терміну працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, попередивши про це роботодавця за 3 дні. Якщо уявляється вирішив керівник організації, то він повинен попередити роботодавця про це не пізніше ніж за один місяць, згідно ст. 280 ТК РФ.
Трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення за угодою між працівником і роботодавцем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Після закінчення цього терміну співробітник має право припинити роботу.
Працівник повинен попередити роботодавця про своє звільнення обов'язково у письмовій формі, для того щоб факт попередження можна було зафіксувати. Це вимога встановлена ??в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Уніфікованої форми відповідного документа не існує. Зазвичай у такому випадку працівник пише заяву, в якій викладає своє бажання звільнитися. Форма знову ж законодавством не регламентована. У ТК РФ не міститься і вимог до оформлення заяви. Працівник може написати його від руки, підготувати за допомогою комп'ютера або навіть скористатися трафаретним бланком, заздалегідь підготовленим роботодавцем. З тексту заяви повинно бути ясно, що працівник сам виявив бажання розірвати трудовий договір і тим самим припинити трудові відносини з роботодавцем. У цьому документі обов'язково потрібно вказати дату звільнення. Оскільки ініціатором у даному випадку є працівник, то він і повинен повідомити роботодавця про день розірвання трудових відносин. Якщо працівник дату не вказав, необхідно роз'яснити йому важливість цього умови. Законодавство не дає роботодавцю право самостійно встановлювати дату звільнення співробітника. Найчастіше працівни...
