ідно до Положення про відділ, затвердженим директором організації, входить:
розробка планів з праці організації і його підрозділів, планів підвищення якості та продуктивності праці та вдосконалення організації праці;
аналіз умов праці;
організація робіт з нормування праці, розрахунку норм, аналізу їх якості та своєчасного перегляду;
впровадження технічно обгрунтованих нормативів з праці;
проведення робіт з вивчення та аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці в структурних підрозділах і виявлення резервів зростання продуктивності праці;
розробка та проведення заходів по:
розвитку колективних форм організації та оплати праці;
поліпшення використання робочого часу;
підвищенню кваліфікації та мобільності кадрів;
вдосконалення організації та обслуговування робочих місць;
створення сприятливих умов праці;
визначення економічної ефективності впровадження заходів з організації праці;
робота з удосконалення управління та його організаційних структур:
визначення змісту робіт на кожному робочому місці;
створення більш сприятливих умов праці;
визначення принципів і розробка чіткої системи оплати праці;
оперативний контроль за роботою персоналу;
участь у розгляді проектів розширення і реконструкції організації з питань організації праці та управління виробничим процесом;
визначення і планування потреби в кадрах організації;
розробка штатних розкладів і положень про структурні підрозділи організації;
контроль за дотриманням на заводі штатної дисципліни, трудового законодавства Республіки Білорусь та інших нормативних актів з питань організації та оплати праці та управління ВАТ «Електроапаратура».
Відділ кадрів підпорядковується безпосередньо заступнику директора з соціальних питань та ідеологічній роботі.
Відповідно до Положення про відділ, основними функціями відділу кадрів в частині стимулювання ефективності і якості праці є:
підбір і розстановка кадрів:
вивчення ділових і моральних якостей працівників та їх практичної діяльності;
створення резерву управлінських кадрів для висування на керівні і матеріально відповідальні посади;
організація та проведення всіх видів підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
забезпечення і дотримання прав, пільг і гарантій працівників;
облік і контроль за ефективним використанням робочого часу.
Отже, основну частину функцій, які забезпечують управління системи стимулювання ефективності і якості праці, включаючи і розрахунки економічної ефективності щодо її вдосконалення, виконує економічний відділ ВАТ «Електроапаратура». Відділ кадрів виконує в основному функцію підбору і розстановки кадрів відповідно до необхідних професіями, спеціальностями та кваліфікаціями працівників.
Нормативним документом службовців ВАТ «Електроапаратура» є посадова інструкція, робітників - робоча інструкція згідно з Єдиними тарифно-кваліфікаційними довідниками Республіки Білорусь.
Посадові інструкції виконавцям розробляються на основі положень про структурні підрозділи та підпорядкованих організації стосовно до найбільш раціонального розподілу праці між керівниками, фахівцями та іншими службовцями. Посадові інструкції дають можливість на основі визначення конкретного кола обов'язків кожного виконавця чітко розподілити між ними виконання функцій управління і виключити невиправданий паралелізм і дублювання, забезпечити взаємозв'язок у роботі службовців, які займають різні посади, а також послідовність, обов'язковість і своєчасність здійснення закріплених за ними робіт. Крім того, інструкції дозволяють систематизувати й узагальнювати позитивний досвід організації праці службовців, застосування найбільш доцільних і продуктивних прийомів і методів роботи.
Посадові інструкції складаються економічним відділом для всіх посад службовців, передбачених штатними розписами. Основою для розробки посадових інструкцій служать загальногалузеві посадові кваліфікаційні характеристики, включені до Єдиного кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців, затверджений Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь 30 березня 2004 №32 (зі змінами від 30.11.2007 р №135) [10].
