хування цих даних при організації навчання резерву.
Щомісяця Начальник Дирекції персоналу повинен скласти «Звіт по роботі з внутрішнім кадровим резервом» та щоквартально надати Керуючому Збутової Мережі для з'ясування ефективності даного нововведення.
3.3 Скорочення штату Дирекції персоналу в ЗАТ «ВІСАНТ - торг»
Важливою умовою зростання ефективності роботи організації є правильне укомплектування штату.
Найбільш важливим пунктом в оптимізації витрат на персонал варто скорочення штату співробітників. Ця процедура дозволить не тільки знизити плинність кадрів організації, зменшити час на освоєння робіт, але і скоротити фонд заробітної плати і одночасно максимально якісно використовувати потрібних співробітників на робочих місцях. Скорочення штату дисциплінує організацію і змушує всіх трудитися з більшою віддачею, внаслідок чого організація домагається поставленої мети. Програма оптимізації персоналу не просто дає одноразовий імпульс організації працювати ефективніше - вона змушує керівників удосконалювати свої навички в області планування, складання бюджету та аналізу, економно витрачати ресурси, закладає основи для довгострокових поліпшень і зміни корпоративної культури. Внаслідок оперативного аналізу корисності видів діяльності за допомогою скорочення штату ми позбудемося непотрібних функцій і скоротимо базовий бюджет (тобто витрати на підтримку діяльності підрозділів і контрольованих ними коштів).
В ідеалі метою програми скорочення штату є не стільки зниження чисельності персоналу в Дирекції персоналу, скільки підвищення ефективності організації. При скороченні штату працівників організації переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою продуктивністю праці і кваліфікацією.
Тому для більш раціонального розподілу кадрів на робочих місцях, необхідно скоротити посаду старшого інспектора відділу кадрів, працює на повну ставку.
Порівнюючи фактичне кількість працюючих у Дирекції персоналу з кількістю даних посад за штатним розкладом, бачимо, що організація з надлишком забезпечена інспекторами відділу кадрів. При скороченні старшого інспектора відділу кадрів, ми скоротимо фонд заробітної плати на 16 450 рублів на місяць, а з урахуванням обов'язкових страхових внесків - на 22043 рублів на місяць, а, отже, на 197 400 рублів на рік (з урахуванням обов'язкових страхових внесків - 264516 рублів).
Скорочення персоналу може проходити за двома напрямками - добровільне скорочення або скорочення з ініціативи роботодавця.
Добровільне скорочення відбувається внаслідок створення фінансової зацікавленості працівника у звільненні. Уявлення відбувається найчастіше за статтею 77 (пункт 1) Трудового кодексу РФ за згодою сторін [1]. При цьому на користь працівника здійснюються виплати в розмірі не менше п'яти його посадових окладів.
Скорочення з ініціативи роботодавця регулюється статтею 81 (пункт 2) Трудового кодексу РФ [1].
Дуже важливо для успіху програми вже на перших етапах роботи інформувати співробітників про що відбувається в організації. Це може бути звернення безпосередньо начальника або інші зручні форми інформування, важливо, щоб співробітники правильно зрозуміли стратегічні цілі проекту і справжні наміри керівництва і готові були надати йому сприяння. Якщо вчасно цього не зробити, то найздібніші співробітники можуть в ситуації невизначеності почати шукати роботу в інших організаціях. Щоб персонал компанії не сприйняв проект в багнети, потрібно умотивовано представити програму скорочення витрат не як міру просто для скорочення персоналу, а як роботу над підвищенням ефективності організації в цілому і кожного співробітника зокрема.
Скорочення персоналу є важливим чинником (і часом єдиним) підвищення заробітної плати працівникам організації. В даному випадку скорочення є тактичним ходом дозволяє збільшити мотиваційний ефект заробітної плати в період проведення заходів в компанії з організаційної реорганізації.
Отже, впровадження запропонованих заходів дозволить:
1. скоротити плинність кадрів до мінімуму, за допомогою запропонованої програми внутріорганізаційного ринку праці;
2. підвищити ефективність роботи персоналу, за рахунок зацікавленості в просуванні;
. скоротити втрати робочого часу;
. знизити витрати фонду заробітної плати, шляхом скорочення штату співробітників;
. виравніть навантаження на персонал, шляхом скорочення посади, в якій вона сама найменша.
У таблиці 8 представлено економічний ефект від запропонованих заходів.
Таким чино...
