в архів організації;
· описів на справи, що підлягають передачі на державне зберігання відповідно до договору, що укладається з установою Державної архівної служби. Ці описи повинні потім направлятися на затвердження експертно-перевірочної комісії відповідної архівної установи;
· актів про виділення до знищення справ, що не підлягають подальшому зберіганню;
· підготовка пропозицій про зміну термінів зберігання окремих категорій документів, встановлених переліками, і про визначення термінів зберігання.
Також експертні комісії спільно зі службою діловодства і завідувачем архівом здійснюють контроль за формуванням справ у діловодстві і якістю підготовки документів до передачі в архів організації; надають методичну та практичну допомогу працівникам організації з питань експертизи цінності документів, підготовки номенклатур справ, описів, актів і т. п.
Експертна комісія створюється за наказом керівника ТОВ «Обладнання-Люкс». У неї включається не менше трьох найбільш кваліфікованих працівників, які мають великий досвід роботи, які добре знають структуру, діяльність, діловодство і складу документації даної організації. Обов'язково до складу комісії входить керівник архіву або посадова особа, відповідальна за архів. Головою ЕК повинен бути один з керівників організації, що курирує питання діловодства та архіву. Рішення експертною комісією приймаються колегіально більшістю голосів на засіданнях, які проводяться відповідно до затвердженого плану роботи ЕК і в міру необхідності.
Засідання ЕК протоколюються. Протоколи засідань підписують голова і секретар комісії. Рішення комісії набирають чинності тільки після затвердження керівником ТОВ «Обладнання-Люкс». Якщо протоколи ЕК містять рішення про схвалення проектів типових і зразкових номенклатур справ і про зміну термінів зберігання документів, які встановлені типовими і відомчими переліками або типовими і зразковими номенклатурами справ, вони спочатку передаються на розгляд ЕПК відповідної архівної установи і тільки після цього затверджуються керівником організації. Так як в ТОВ «Обладнання-Люкс» відсутнє Положення про експертну комісію
Було вирішено його розробити.
Таким чином, експертна комісія наділена великими правами. Так, в межах своєї компетенції вона дає рекомендації, вказівки відповідальним за діловодство з питань організації в ньому документів, експертизи їх цінності, упорядкування, оформлення і підготовці справ до передачі на постійне зберігання. Експертна комісія має право запитувати у працівників діловодних служб письмові пояснення про причини втрати документів і справ, які підлягають передачі на державне зберігання, вимагати розшуку відсутніх справ. Вона бере участь в організації проведення перевірок стану діловодства та архіву. Експертні органи систематично інформують керівництво організації з питань, що належать до їх компетенції. Експертна комісія проводить засідання в міру необхідності, але не рідше двох разів на рік. Її рішення приймаються більшістю голосів. Засідання комісії протоколюються. Ведення діловодства ЕК і зберігання її документів покладаються на секретаря комісії.
§ 2. Порядок проведення та оформлення результатів експертизи цінності документів
Експертиза цінності документів у діловодстві ТОВ «Обладнання-Люкс» проводитися самостійно експертною комісією, склад якої затверджується наказом Генерального директора.
У експертну комісію слід включити хоча б трьох осіб: відповідального за ведення архіву обов'язково і для оптимальної роботи фахівців з різних напрямків діяльності. Хоча в даній організації вибір часто звужується до бухгалтера і секретаря. Як правило, головою експертної комісії призначається один із заступників керівника.
У своїй роботі ЕК керується Положенням про Архівний фонд Російської Федерації, Основами законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах, розпорядчими документами галузевого федерального органу управління, наказами керівника установи, нормативно-методичними документами Росархіву та архівної органу суб'єкта Російської Федерації, який курирує держархіву, типовими і відомчими переліками документів зі строками зберігання, положенням про ЕК установи.
На основі положення установа розробляє індивідуальну положення про свою ЕК, яке після погодження з відповідною установою системи Росархіву затверджується і вводиться в дію наказом керівника установи.
Основними завданнями ЕК є:
організація та проведення експертизи цінності документів на стадії діловодства при складанні номенклатури справ і формуванні справ.
організація та проведення експертизи цінн...
