ому можуть призвести до негативних наслідків у роботі архіву. p> Комплекс робіт з передачі документів до архіву, в тому числі і з особового складу, ділиться на наступні стадії:
- формування справ після закінчення і в поточному діловодстві
- оформлення справ відповідно до встановленого порядку
- експертиза цінності документів і справ
- опис справ, переданих до архіву організації
- передача документів до архіву організації.
Зберігання справ . З моменту заклади й до передачі в архів справи зберігаються за місцем їх формування. p> Облікові документи на працівників зберігаються в спеціально обладнаних шафах, картотечних ящиках. На час припинення роботи приміщення, де зберігаються облікові документи, опечатуються або здаються під охорону. Особисті справи розміщуються у вогнетривких шафах у порядку номерів, проставлених на корінцях і лицьовій стороні особистої справи. p> Частина документів, що утворилися і утворюються в діяльності підприємства, підлягають передачі у відомчий архів.
Для тимчасового (понад 10 років) зберігання документів, що мають практичне значення, а також документів з особового складу, їх обліку, використання, відбору та підготовки до передачі на державне зберігання, відомства утворюють центральний архів.
Центральний архів відомства зберігає документи центрального апарату, організацій - попередників відомства і при необхідності інших організацій у відповідності зі списком організацій - джерел комплектування архіву, затвердженим керівником відомства.
У центральний архів передаються справи постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання з особового складу. Їх передача здійснюється тільки по описам. Справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання передачі в центральний архів не підлягають, вони зберігаються в структурних підрозділах і після закінчення термінів зберігання і підлягають знищенню в установленому порядку. p> Дотримання правил ведення і зберігання кадрової документації, а також своєчасна здача цієї документації в архів - професійний обов'язок кожного працівника кадрової служби. Постійний контроль за діяльністю кадрової служби, оперативне усунення недоліків - одне з найважливіших завдань директора підприємства. <В В В
1.4. Організація роботи кадрової служби
В
Служба з підбору персоналу та управління ним (відділ або управління з кадрів) являє собою самостійний структурний підрозділ комерційної чи некомерційної організації, головними напрямками діяльності якої є:
- документування трудових відносин;
- здійснення роботи з підбору, розстановці і використанню робітників і фахівців;
- формування стабільно працюючого трудового колективу;
- створення кадрового резерву;
- організація системи обліку кадрів.
Таким чином, роль діяльності кадрової служби в загальній системі управління обумовлюється її функціями, основою яких якраз і є діяльність, пов'язана з докуме...
