важливим стає підтримка товарообігу компанії на достатньому рівні при мінімізації вкладень в товарні запаси.
Основні цілі діяльності в області організації і управління закупівлями розглянемо більш детально:
Оптимальні строки поставки матеріальних ресурсів, готової продукції та надання послуг. Запізнення в закупівлях може зірвати виробничий графік, що спричинить за собою великі накладні витрати, а закуплені раніше наміченого терміну матеріали лягають додатковим тягарем на оборотні фонди та складські приміщення підприємства. Наприклад, авіакомпанія не зможе перевозити пасажирів, якщо вчасно не буде забезпечена паливом, але зберігати зайві тонни пального також невигідно для компанії.
Оптимальний розмір партії поставки, тобто дотримання точної відповідності між обсягом поставок і потребами в них. Надлишок або недостатній обсяг продукції, що поставляється негативно впливає на баланс оборотних фондів і стійкість випуску продукції і, крім того, може викликати додаткові витрати при відновленні оптимального балансу.
Підтримання та підвищення якості. Продукція, матеріали або послуги повинні поставлятися необхідного рівня якості, інакше кінцевий продукт не буде відповідати прийнятим стандартам, що призведе до зростання логістичних витрат. Витрати на доведення якості до стандартного рівня можуть бути досить значними. Необхідно постійно підвищувати якість постачання і забезпечувати конкурентоспроможність товарів і послуг на світовому рівні, що вимагає уваги до якості закуповуваних матеріалів.
Пошук і закупівля товарів і послуг за мінімальними цінами. Це завдання особливо актуальна для російських підприємств, так як закупівельна діяльність вимагає великого обсягу оборотних коштів, а, як показує досвід, брак саме оборотних коштів є однією з головних проблем російського бізнесу. Прибуток, отриманий завдяки закупівлям за нижчими цінами або за рахунок зниження загальних логістичних витрат, може бути дуже вагомою.
Пошук компетентних постачальників і розвиток відносин з ними. Успіх закупівель відділу в кінцевому підсумку визначає надійність постачальників. Діяльність постачальника робить великий вплив на продуктивність, якість і конкурентоспроможність компанії-покупця, ніж це представляє більшість менеджерів. Працівник, який відповідає за вибір постачальника, повинен проводити ретельний пошук та аналіз можливих постачальників, причому аналіз бажано проводити за кількома критеріями, наприклад, за якістю пропонованої продукції, можливості своєчасної доставки, ціною, сервісу і т.д. Також важливим критерієм є оцінка ризику при здійсненні закупівель.
Підвищення конкурентоспроможності компанії. Основні завдання дослідження ринку закупівель полягають в регулярному зборі й оцінці інформації з метою визначення місткості ринку і створення передумов для оптимізації закупівель. Поштовхом до проведення дослідження може стати інтерес до визначення розмірів витрат, змін у власній програмі дистриб'юції, впровадженню досягнень технічного прогресу, підвищення частки фірми на ринку, конкуренції, надійності постачальників, обсягом пропозиції в майбутньому і т.д.
Безумовно, цілі управління закупівлями розрізняються залежно від спеціалізації фірми (промислова, торгова, сервісна). Основною метою логістичного менеджменту закупівель, наприклад, у виробничій ко...
