align="justify"> Метою створення взаємодії є підвищення ефективності стратегічного управління за рахунок скорочення часу проходження документів між відділами, мінімізації витрат на обробку і відправку документів, моніторингу виконання доручень.
З метою підвищення ефективності взаємодії запропоновано:
Удосконалення регламентованих процедур взаємодії підрозділів.
Створення та розвиток системи електронного документообігу.
Інформаційна взаємодія з використанням інформаційних і комунікаційних технологій може здійснюватися за допомогою:
електронного документообігу.
Метою виконання заходів зазначеного напрямку є підвищення ефективності управління за рахунок забезпечення оперативного інформаційного взаємодії підрозділів в електронному вигляді в рамках виконання покладених на них функцій.
У рамках названого напрямку передбачається виконання наступних заходів:
розробка стандартів і протоколів обміну даними в електронному вигляді;
- створення системи електронного документообігу;
інтеграція інформаційних систем в рамках вирішення конкретних завдань управління.
У результаті виконання заходів даного розділу очікується підвищення якості та оперативності взаємодії підрозділів між собою, а також зниження витрат.
4. Підвищення якості планування та відповідальності за виконання планів.
Заходи:
Удосконалення системи цілепокладання, взаимоувязка планових документів різних рівнів.
Створення системи оцінки результативності виконання плану.
Результативний підхід сфокусований на двох аспектах: планування і оцінка ступеня досягнення цілей. На етапі планування показники результативності формуються, а в кінці звітного періоду показники результативности використовуються для оцінки діяльності органу влади.
Для реалізації заходу потрібно:
розробити методологію установки та оцінки показників - результативності;
- впровадити систему управління результативністю (у тому числі - інформаційної системи для внесення та оцінки показників результативності співробітників) в практику;
організувати і провести навчальні семінари з декомпозірованію
- цілей, формуванню показників результативності і застосуванню системи оцінки результативності співробітників;
розробити системи оплати праці залежно від показників - результативності професійної діяльності співробітників.
Далі розглянемо адаптацію запропонованих заходів до положень про структурні підрозділи.
. 2 Адаптація до положень про структурні підрозділи стратегії розвитку
У таблиці 3.18 показано розподіл обов'язків у рамках здійснення запропонованих рекомендацій між співробітниками організації.
Таблиця 3.18 - План розподілів обов'язків у рамках рекомендацій щодо вдосконалення інструментів стратегічного управління Академії з видів боротьби імені Д.Г. Міндіашвілі
МеропріятіяОтветственние співробітники (посади, підрозділу) Виконавчий діректорЗаместітель з науково-методичної работеЗаместітель по спортивно-тренувальній работеОтдел кадрів Інтеграція та актуалізація основних планових документовХХРегламентація цілепокладання та планірованіяХХАвтоматізація системи збору та обробки інформації для потреб планування, формування єдиних баз даннихХПроведеніе оцінки ефективності та результативності діяльності організацііХХПублічное розміщення результатів оцінки деятельностіХВнедреніе сучасних кадрових технологій ХРазработка системи мотивації результативності діяльності сотрудніковХПрофессіональное розвиток кадровХРеалізація заходів щодо протидії коррупцііХПовишеніе ефективності роботи кадрових служб ХХСовершенствованіе регламентованих процедур взаємодії подразделенійХХХХСозданіе та розвиток системи електронного документооборотаХСовершенствованіе системи цілепокладання, взаимоувязка планових документів різних уровнейХХСозданіе системи оцінки результативності виконання планаХХХХ
Можна відзначити, що в процесі реалізації заходів найбільш задіяні будуть виконавчий директор і відділ кадрів.
Далі розглянемо можливості вдосконалення інструментів внутрішньофірмового планування.
. 3 Удосконалення інструментів внутрішньофірмового планування
Реалізація проекту буде здійснена протягом 2 років. Надалі розробки щодо вдосконалення стратегічного планування будуть застосовуватися організацією...
