орма документа. p align="justify">. Дата заяви. p align="justify">. Адресат. p align="justify">. Текст. p align="justify">. Підпис. p align="justify">. Гриф узгодження. p align="justify"> Адресат в давальному відмінку, вказується посада, найменування організації. Вказуємо від кого надійшла заява, прийменник В«відВ» викидається. Свої ініціали повністю, свою посаду і місце роботи, домашню адресу, паспортні дані. Зазвичай спочатку посаду, потім П.І.Б.
Текст починається з вступних слів - Прошу/Звертаюся з проханням/Ставлю Вас до відома/Прошу терміново Вас втрутитися.
Дата - число цифрами, місяць - словами. Наприклад: 13 березня 1999
При примі на роботу створюються такі документи:
У ряді організацій продовжує існувати заяву про прийом на роботу, зараз на ФГУП В«СХКВ» немає заяви, а є контракт, якщо він складений і підписаний, то видається наказ про прийом на роботу, співробітників просять написати анкету , або заповнюється особиста картка форми Т-2, при вступі на роботу необхідно мати при собі паспорт, трудову книжку, військовий квиток, диплом (або те, що підтверджує освіту). Якщо людина заповнює анкету або автобіографію - від руки, в одному примірнику, без помарок, закреслень, вказати треба П.І.Б., дату і місце народження, освіта, де повинні бути найменування вищого навчального закладу вказується повністю, якщо людина навчається, то необхідно надати довідку. Вказується спеціальність, яка вказується у дипломі. Якщо людина має вчений ступінь, то і вона вказується. Вказується адреса проживання, прописка, домашній телефон, заповнюються відомості з військового квитка. Вказуються колишні місця роботи (рік роботи не обов'язково точні дати, тому що це є в трудовій книжці). Підпис і дата. Щоб документи зберігалися у справі, робиться копія диплома, пропонують вступників принести фотографії. Після видається наказ по особовому складу. Інша схема, коли людина приймається за конкурсом, тоді з'являється резюме. Далі анкета (автобіографія) - і теж саме. p align="justify"> Наказ по особовому складу оформляється на загальному бланку установи. Складається або на одного співробітника, або на декілька - складні накази (різні дії або група співробітників до них одні й ті ж дії). p align="justify"> Накази про відпустки, відрядження видаються окремо від інших, тому що накази про прийом, звільнення зберігаються 75 років, а про відпустки та відрядження - 3 роки.
У наказах з особового складу ключовими словами є дієслова, які означають дію до даного співробітника. Наприклад, звільнити; прийняти; зарахувати - для осіб, які пройшли конкурс і прийнятих на роботу; призначити - для оформлення на керівну посаду. Всі ці дієслова пишуться від краю табулятора (тобто нульова позиція табулятора), великим шрифтом і двокрапка. Весь текст йде з іншого рядка. Прізвище - ім'я - по батькові в наказах тексту пишеться повністю. Вказує...
