даних працівників, роботодавець повинен встановити терміни зберігання різних документів і матеріалів, як утворюють особиста справа працівника, так і не увійшли до нього. При цьому роботодавець повинен враховувати, що терміни зберігання найбільш важливих документів, що містять персональні дані працівників, визначаються різними нормативними актами, серед яких можна назвати Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів їх зберігання, затверджений керівником Федеральної архівної служби Росії 6 Жовтень 2000
Зокрема, відповідно з цим Переліком особисті справи (заяви, автобіографії, копії наказів та виписки з них, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, анкети, атестаційні листи та ін) керівника організації, членів керівних, виконавчих, контрольних органів організації, а також працівників, які мають державні та інші звання, премії, нагороди, вчені ступені і звання, зберігаються постійно.
Аналогічні документи інших працівників зберігаються 75 років.
Також протягом 75 років зберігаються не увійшли до складу особових справ трудові договори, характеристики, особисті картки, інші матеріали (у тому числі тимчасових працівників).
Трудові книжки і дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або в разі смерті працівника не отримані його найближчими родичами, зберігаються протягом двох років у кадровій службі роботодавця окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, після чого підлягають знищенню в установленому порядку. p align="justify"> Документи осіб, не прийнятих на роботу (анкети, автобіографії, листки з обліку кадрів, заяви, рекомендаційні листи, резюме та ін), зберігаються роботодавцем один год.
Протягом дії трудового договору з працівником, а також протягом строків зберігання документів, що містять персональні дані про працівника, ці дані використовуються роботодавцем, у тому числі передаються іншим особам, в результаті чого інформація про працівника може отримати широке поширення.
За загальним правилом, закріпленому у ст. 88 ТК РФ, передача роботодавцем персональних даних працівника іншим особам допускається тільки при наявності добровільного волевиявлення працівника, підтвердженого його письмовою заявою. Винятки з цього правила можуть передбачатися Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими федеральними законами, наприклад, з метою забезпечення безпеки працівників. p align="justify"> У цілому ст. 88 ТК РФ В«Передача персональних даних працівникаВ» встановлює сім вимог, які роботодавець повинен дотримуватися при передачі інформації про працівника іншим особам. p align="justify"> Перше з таких вимог забороняє роботодавцю повідомляти персональні дані працівника третій стороні бе...
