у двох примірниках, один з яких є оригіналом або нотаріально завіреною копією. Документ, представлений на реєстрацію повинен містити наступну інформацію:
(1) найменування документа;
(2) серію та номер;
(3) дату видачі;
(4) ким виданий.
У документах, які не посвідчених у нотаріальному порядку і підготовлених учасниками угоди, фізичними особами, можуть бути відсутні серія, номер чи інші ідентифікуючі ознаки. Такі документи вважаються виданими тими особами, хто їх підписав, тобто учасниками угоди.
Чи не повинні прийматися правовстановлюючі документи, що мають підчистки або приписки, закреслені слова та інші необумовлені виправлення, а також документи, виконані олівцем.
Правовстановлюючі документи повинні:
. відповідати формі, встановленої нормами ЦК РК, іншими нормативними правовими актами;
. містити підписи сторін або їх уповноважених представників по угоді;
. у випадках, встановлених законодавчими актами або угодою сторін бути нотаріально засвідченими;
. відповідати всім вимогам цього Практичного керівництва.
2.2.3 Подача заяви
При прийомі документів на реєстрацію прав (обтяжень прав) встановлюється особа правовласника / заявника, який звернувся за реєстрацією прав (обтяжень прав):
фізична особа пред'являє реєстратору паспорт або інший замінюючий його документ (посвідчення особи, посвідчення особи офіцера Міністерства оборони Республіки Казахстан, Міністерства внутрішніх справ Республіки Казахстан та інших військових формувань, військовий квиток, свідоцтво про народження громадянина, який не досяг 16 років);
юридична особа представляє свідоцтво про реєстрацію (копію статуту, положення), копію довідки про взяття на податковий облік.
Крім встановлення особи заявника необхідно з'ясувати дієздатність фізичних осіб та перевірити правоздатність юридичних осіб.
Примітка: до прийняття інструкції, докладно регулюючої процедуру проведення реєстрації, для встановлення особи, правоздатності та дієздатності заявника рекомендуємо тимчасово використовувати п.п. 14-32 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами Республіки Казахстан, затвердженої Наказом Міністра юстиції Республіки Казахстан від 28 липня 1998 р., № 539.
Заява разом з усіма правовстановлюючими документами подається реєстратору, який займається прийомом заяв. Кожна заява, що відповідає всім вимогам законодавства, заноситься до Книги обліку документів, яка веде облік і встановлює пріоритет між заявами, поданими на реєстрацію виникнення, зміни або припинення прав (обтяжень прав) на нерухоме майно та угод з ним.
Порядок обліку та встановлення пріоритету між заявами, поданими на реєстрацію виникнення, зміни або припинення прав (обтяжень прав) на нерухоме майно та угод з ним регулюється Інструкцією з ведення книги обліку документів.
На стадії прийому заяви, реєстратор, який займається прийомом заяв, проводить первісну перевірку документів з метою виявлення явних помилок. За наявності обставин, передбачених п. 47 Тимчасового положення, реєструючий орган відмов...
