нії - роботодавця кадрові агентства проводять ряд специфічних перевірок здобувачів.
Сьогодні багато кадрових агентств пропонує досить практичну і недорогу систему обслуговування: абонентське обслуговування на період: 3 місяці, 6 місяців, 1 рік з комплектом послуг. Так, наприклад, в КА Перспектива або КА АС - Персонал вартість піврічного абонентського обслуговування складає всього від 25000 до 40000 руб.
При цьому кадрове агентство зобов'язується підбирати потрібну кількість кандидатів для уклала договір компанії, виняток становлять тільки вакансії вищого, топ - рівня.
Співпраця з агентством добре тим, що працівники агентства проводять перший відбір, що істотно скорочує загальну частку невідповідних кандидатів; крім того, у всіх агентств, що спеціалізуються на пошуку і відборі кадрів, існують власні абонентські договори з різними ЗМІ, що дозволяє компанії не витрачати кошти на розміщення рекламних оголошень про пошук.
Так як кадрові агентства проводять роботу не по всіх вакансіях, а, крім того, в силу того, що компанії традиційно віддають перевагу дублювати агентства, необхідно систематизувати й удосконалювати процеси пошуку і на самій компанії.
У рамках мого проекту керівництву необхідно доручити секретарю або іншій відповідальній особі провести моніторинг основних засобів масової інформації, в яких розміщують рекламу про пошук кадрів.
У нашому випадку це можуть бути наступні періодичні видання:
) газета Робота для Вас ,
) Професія і 3) Робота сьогодні raquo ;. Варто розміщати оголошення про пошук співробітників в даних виданнях протягом одного місяця і ретельно реєструвати методом опитування кандидатів (що дзвонять і приходять) джерело інформації. Необхідно пам'ятати, що для різних позицій бажані видання можуть бути також різні. За підсумками опитування підводяться підсумки, робляться відповідні висновки, з яким видання і за якими позиціями співпраця виявляється найбільш ефективним.
Секретарю також необхідно освоювати пошук персоналу за допомогою Інтернету. Так, у всесвітній мережі існує ряд спеціалізованих сайтів, присвячених саме питанням пошуку роботи або співробітників. На всіх сайтах опублікувати разове оголошення можна безкоштовно, а при регулярному користуванні абонентська плата становить 2000 руб., Внісши дану суму на рахунок підприємство отримує доступ до банку резюме кандидатів і отримує можливість розміщувати на сайті необмежену кількість власних вакансій, а також можливість редагувати розміщення раніше в будь-який час.
Необхідно пам'ятати, що сьогодні багато хто воліє даний вид ЗМІ всім іншим. Більшість претендентів на посади середнього та вищого рівнів регулярно переглядає банки вакансій на сайтах job. ngs, e-rabota і т.д., при цьому частина претендентів користується при пошуку роботи Інтернетом виключно. Неохоплених підприємством даного джерела позбавляє ТОВ ??laquo; ТехноСвіт гідних кандидатів і ефективного методу пошуку персоналу.
На наступному етапі роботи керівництву необхідно звернути увагу на технічну оснащеність особи, відповідальної за кадрові питання, зокрема, на відсутність окремого телефонного номера. Ми вже вказували на те, що з'єднаний ще з двома відділами телефон призводить до того, що кандидати додзвонюються з великими труднощами, дуже часто на дзвінок відповідає випадково опинився на телефоні співробітник, що не володіє необхідною інформацією. Через вищеперелічені факти ТОВ ??laquo; ТехноСвіт втрачає можливість придбати кваліфіковані кадри.
Керівництво з найбільшою ефективністю може вирішити це питання, придбавши службовий мобільний телефон для менеджера по персоналу; враховуючи, що в даний час всі вхідні дзвінки безкоштовні, це не є проблемою. Так як в даному випадку вирішальну роль відіграють саме вхідні дзвінки кандидатів, даний варіант можна вважати оптимальним - кандидатам буде простіше додзвонитися, і спілкування в будь-якому випадку відбудеться з людиною, відповідальним за надання необхідної інформації.
Отже, в рамках вдосконалення процесу пошуку персоналу пропонується:
встановити на підприємстві систему автоматизації діловодства та електронного документообігу, мета якої проконтролювати доставку документа, що містить необхідну інформацію всім Візир особам, відстежити терміни узгодження і підписання, проінформувати кадровика про внесені зміни і, якщо потрібно, автоматично внести зміни до проекту документа в БД кадрів.
Почати співпрацю з одним з кадрових агентств р Новосибірська, що дозволить скоротити витрати на рекламу, зменшити загальну частку невідповідних кандидатів, що проходять первинну співбесіду - тобто скоротити тимчасові втрати менеджера з пер...
