езерву дозволить мати в штаті кваліфікованих, лояльних, ініціативних менеджерів і керівників, які здатні розвивати бізнес.
Робота з резервом кадрів, безумовно, повинна бути регламентована.
У створенні відповідного документа існує декілька основних підходів. При першому підході система роботи з резервом кадрів є елементом загальної системи підготовки, перепідготовки та навчання працівників і регламентується відповідним розділом спільного документа. Другий підхід виражається в тому, що система роботи з резервом кадрів являє собою окремий напрямок роботи і регламентується окремим документом. При цьому з метою виключення дублювання питань підготовки та нераціонального витрачання часу і фінансових ресурсів система узгоджена із загальною програмою підготовки працівників. Третій підхід аналогічний другому, але в ньому система роботи з резервом кадрів розділена на два напрямки: 1) робота з резервом фахівців; 2) робота з резервом керівників.
У свою чергу, перераховані підходи можуть бути додатково розділені на підготовку резерву розвитку (підготовка резерву кадрів для перспективних проектів) і резерву заміщення (підготовка резерву кадрів для заміщення працівників, які отримують право на пенсію або покидають підприємство з будь інших причин).
Кожне підприємство повинне зробити подібний вибір, виходячи зі своєї специфіки, фінансових можливостей, стратегії розвитку і досвіду працівників кадрових служб. На наш погляд, враховуючи невеликі розміри підприємства, для ЗАТ «Спецкомплект» раціонально використовувати перший підхід, тобто система роботи з резервом кадрів є елементом загальної системи підготовки, перепідготовки та навчання працівників і регламентується відповідним розділом спільного документа.
Регламентацію роботи з кадровим резервом необхідно провести в Положенні про систему підготовки, перепідготовки та навчання працівників ЗАТ «Спецкомплект», виділивши наступні розділи:
. Загальні положення. У цьому розділі вказується, які питання регулюються Положенням, визначаються основні напрями роботи з резервом кадрів. Потім наводяться роз'яснення основних питань системи роботи з резервом кадрів: що таке резерв кадрів; що таке система роботи з резервом кадрів; які питання вирішує наявність резерву кадрів; для чого необхідно планування резерву кадрів; які джерела формування резерву кадрів.
. Порядок формування резерву кадрів. Розділ визначає, яким чином і на підставі якого підходу формується резерв кадрів на підприємстві.
. Організація роботи з резервом кадрів. У цьому розділі регламентуються наступні питання:
) розрахунок резерву кадрів;
) визначення кандидатів у резерв кадрів;
) оцінка кандидатів у резерв кадрів: вивчення анкетних даних; тестові випробування; експертна оцінка;
) аналіз результатів оцінки кандидатів у резерв кадрів;
) формування резерву кадрів та затвердження списку резерву керівництвом підприємства;
) формування програм підготовки резерву;
) реалізація програм підготовки резерву;
) оцінка резерву кадрів: характеристика; звіти про виконання завдань; експертна оцінка;
) аналіз результатів оцінки резерву кадрів;
) висновки: негативна оцінка - виключення з резерву кадрів; потрібна додаткова підготовка - планування індивідуальної підготовки; позитивна оцінка - прийняття рішення про висунення на вищу посаду.
. Додатки. Цей розділ складається з зразків документів, необхідних для складання особистої справи працівника, включеного до резерву кадрів, схеми функціональних зв'язків у процесі організації роботи з резервом, переліків обов'язків стажиста та керівника стажування, інших необхідних документів.
Всім кандидатам в резерв кадрів необхідно роз'яснювати, що висунення на нову посаду необов'язково послідує відразу після закінчення програми підготовки. Але працівник, який пройшов навчання і отримав необхідний мінімум практичних навичок, безумовно, розглядається як першочерговий кандидат.
Система роботи з резервом кадрів, як і будь-яка робота з управління трудовими ресурсами, потребує системного та планового підходу. Враховуючи, що ця робота повинна проводитися постійно і цілеспрямовано, а не бути кампанією щодо впровадження прогресивних форм управління, в ЗАТ «Спецкомплект» функції роботи з кадровим резервом доцільно покласти на начальника відділу продажів.
Система роботи з резервом кадрів повинна бути тісно взаємопов'язана із загальною системою мотивації працівників. Вона повинна спільно з атестацією показувати справедливість оцінки р...
