ого трудовій книжці не повинно бути записи про те, що він вже працював з цієї спеціальності. Якщо хоча б одне з цих чотирьох умов не виконується, яке приймали на роботу випускнику можна встановити випробувальний термін. Умова про випробування фіксується в трудовому договорі саме при його укладенні. Внести таку умову потім вже не можна.
Відзначимо ще один важливий момент, пов'язаний з випробувальним терміном. Категорично забороняється встановлювати співробітнику на час випробування зарплату нижче, ніж передбачено штатним розкладом [9]. Також неприпустимо вводити в організації акти, згідно з якими співробітникам на випробувальному терміні не нараховуються премії або інші заохочувальні виплати. Все це є дискримінацією працівників і передбачає адміністративну відповідальність аж до дискваліфікації керівника [10].
На підставі підписаного трудового договору треба оформити наказ про прийом співробітника на роботу. Цей наказ складається за уніфікованою формою № Т - 1 [11]. Головна умова тут - повна відповідність наказу договором [12]. Факт ознайомлення з наказом співробітник повинен підтвердити особистим підписом. При цьому ознайомлення з наказом проводиться протягом трьох днів з моменту фактичного початку роботи. А протягом 5 днів з дня початку роботи роботодавець повинен внести запис про прийом на роботу в трудову книжку співробітника. Заключний етап оформлення прийому співробітника - заповнення особистої картки на нового працівника за уніфікованою формою № Т - 2.
При розробці посадових інструкцій для аптечного підприємства необхідно керуватися Галузевим стандартом [13]. У розділі VIII документа викладено вимоги до персоналу аптечних організацій, які необхідно враховувати при розробці інструкцій.
При розробці посадових інструкцій для працівників аптеки рекомендується також вивчити такі документи, як наказ МОЗ СРСР від 30.12.76 р №1255 «Про затвердження номенклатури посад фармацевтичних працівників і положень про окремі установи і посадах працівників аптечних закладів »та Методичні рекомендації щодо складання функціонально-посадових інструкцій для аптечних працівників [14], в яких врахована специфіка роботи аптечного підприємства.
При оформленні посадових інструкцій необхідно також пам'ятати про те, що складений документ повинен мати уніфіковану форму і структуру тексту.
Посадові інструкції повинні забезпечувати раціональний розподіл професійних обов'язків між усіма працівниками підприємства, чітко і однозначно визначати права і відповідальність, якими наділяється кожен виконавець на певній ділянці роботи з урахуванням його знань, сформованих умов праці і потреб аптечного закладу.
Структура та зміст посадової інструкції
Посадова інструкція може включати наступні розділи:
. Загальні положення.
. Функції працівника.
. Посадові обов'язки.
. Права.
. Взаємовідносини (зв'язки за посадою).
. Відповідальність працівника за отриманий ділянку роботи.
Текст посадової інструкції, що є локальним актом організації, прийнято обов'язково «розбивати» на пункти для зручності сприйняття. Посадові інструкції в обов'язковому порядку затверджуються. Як правило, це робить керівник організації. Питання узгодження текстів посадових інструкцій з певними посадовими особами вирішуються індивідуально в кожному аптечному підприємстві залежно від його структури, штатного складу і сформованих традицій. У багатьох організаціях посадові інструкції узгоджуються з юристами.
Посадові інструкції доводяться до працівників аптечного підприємства під розписку оформленням візи ознайомлення, що включає: особистий підпис працівника, його розшифрування та дату ознайомлення. У разі відмови працівника від візування посадової інструкції складається акт про відмову від візування в присутності не менше двох незацікавлених свідків.
Текст посадової інструкції рекомендується видати співробітникові, що також фіксується написом «Копія інструкції отримана на руки», потім ставиться дата і підпис.
Для внесення змін і доповнень до посадових інструкцій видається відповідний наказ керівника організації, який доводиться до працівників під розписку. Необхідність у виданні такого наказу виникає в ситуації перерозподілу функцій і посадових обов'язків, при реорганізаціях, скороченні штатів і т.д. Крім того, посадові інструкції повинні бути замінені і наново затверджені в наступних випадках:
при зміні найменування аптечного підприємства або його структурного підрозділу;
при зміні найменування посад;
при звільненні колишнь...
