процес, вимагає глибоких знань і практичного досвіду у співробітників турфірм.
Деякі посольства розвинених країн для отримання в'їзної візи ввели вимога обов'язкового страхування. До них відносяться Австрія, Бельгія, Німеччина, Голландія, Данія, Іспанія, Норвегія, Франція, Швейцарія та ін У зв'язку з цим фірми співпрацюють зі страховими компаніями шляхом укладення договорів страхування, на підставі яких мандрівникам видається страховий поліс або сервісна книжка, якщо поліс груповий.
При подорожах у країни, несприятливі щодо особливо небезпечних захворювань (чума, холера, жовта лихоманка тощо), туристам повинна видаватися В«Пам'ятка громадянам, від'їжджають в країни, несприятливі з особливо небезпечних інфекцій В». Пам'ятка повинна завірятися оператором та агентом, крім цього вона повинна бути забезпечена голограмою.
2.6 Туристичний ваучер (Додаток 9)
У практиці міжнародного туризму документом, підтверджуючим в місцях (країнах) перебування на маршруті поїздки право туриста (Туристів) на отримання послуг, що входять у тур, є ваучер (комплект ваучерів), узгодженої контрагентами форми, складеною мовою країни напрями або мовою країни перебування.
Ваучер (комплект ваучерів) видається туристу в 2-х примірниках до початку поїздки, один примірник після пред'явлення вручається агенту з прийому або представнику контрагента продавця, а другий залишається у туриста.
Документом, що підтверджує факт оплати покупцем придбаної послуги за готівку, є квитанція до прибуткового ордеру, яка повинна містити посилання на номер виданої туристської путівки. У цих же цілях може використовуватися відривний талон до туристської путівці з відміткою про оплату.
При безготівковій формі оплати туристської путівки документом, що підтверджує оплату, є копія платіжного доручення з відміткою банку покупця про виконання.
При цьому туристичний ваучер повинен містити такі обов'язкові реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону № 129-ФЗ від 21 листопада 1996 р. (з ізм. та доп. на 23 липня 1998р.) В«Про бухгалтерський облік В»:
найменування документа - туристичний ваучер;
дату видачі ваучера туристу і дату фактичного надання послуг; найменування туроператора, який видав ваучер, і туроператора по прийому туристів;
перелік наданих послуг;
вимірювачі наданих послуг в натуральному і грошовому виразі (кількість днів проживання в готелі, екскурсій, харчування і т.д. та їх вартість);
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
Багато турфірми не завжди вважають за доцільне вказувати в туристському ваучері вартість окремих послуг. У такому випадку цей показник можна замінити посиланням на тарифи та прейскуранти, зазначені в договорі між туроператором, який видав ваучер, і туроператором по прийому туристів.
Якщо туроператор формує тур шляхом придбання окремих послуг, а не через туроператора по прийому, то на кожну таку послугу виписуються окремі ваучери і відповідно в обліку собівартість кожної послуги відображається окремо.
Ваучери знаходять широке застосування в міжнародному туризмі. Міжнародний туристський ваучер - унікальна система, вперше об'єднуюча ваучер з офіційним платіжним документом у якості його невід'ємної частини.
Над створенням цієї системи працювали провідні турагенти, метою яких було формування універсального ваучера, що володіє наступними перевагами:
гарантія отримання комісійних В«з випередженнямВ»;
зменшення витрат при обміні валюти;
скорочення паперової роботи та забезпечення бронювання для клієнтів навіть у випадках пізнього прибуття.
Міжнародний туристський ваучер затверджено Всесвітньою Федерацією Асоціацій туристських Агентств (ФУААВ), національними асоціаціями, входять у федерацію, представниками турагенств і схвалений Міжнародної готельної асоціацією, ланцюгом провідних готелів, незалежних готелів і урядовими установами в усьому світі.
Право на видачу ваучера має будь турпідприємство, що є або членом національної асоціації турагенств, яким членом ФУААВ, або членом тієї чи іншої організації одночасно.
Міжнародний туристський ваучер призначено бронювання місць у готелях, залізничних квитків, оренди автомобілів і інших видів обслуговування, що вимагають попередньої оплати.
Цей документ дозволяє значно заощадити час і грошові кошти. Сторона, що надає послуги (наприклад, готель), платить тверду суму за обробку кожного ваучера, а це значний дохід для турагенства.
Міжнародний туристський ваучер приймається підприємствами обслуговування в усьому світі і практично виключає необхідність укладати угоди з кожним із цих підприємств окремо. Даний ваучер містить юридично узакон...
