вації посадового зростання працівників. Консультувати керівників різних рівнів з питань організації управління персоналом. Приймати участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів. Складати і оформляти трудові договори і контракти, вести особисті справи працівників та іншу кадрову документацію. p align="justify"> На наступному етапі реорганізуємо Відділу кадрів оптимізувавши навантаження на фахівця з кадрового діловодства. Найбільш оптимальним представляється наступний склад і структура системи кадрової роботи в ТОВ В«Южноуральск-ЛадаВ»: Генеральний директор як суб'єкт, що визначає кінцеву мету системи управління персоналом підприємства. Начальник Відділу кадрів як суб'єкт розробляє стратегію управління персоналом і здійснює організацію і контроль її реалізації. Проект пропонованої структури Відділу кадрів представлений на рис. 9. br/>В
Рис. 9. Проект структури підсистеми управління персоналом
Нова структура дозволить дещо знизити навантаження на фахівців, залучення нових фахівців (обов'язково з профільною освітою) дозволить підвищити ефективність розробки та функціонування всієї системи управління персоналом ТОВ В«Южноуральск-ЛадаВ».
На четвертому етапі визначимо основні напрями вдосконалення кадрового діловодства в ТОВ В«Южноуральск-ЛадаВ». Так як в ході аналізу кадрового діловодства ТОВ В«Южноуральск-ЛадаВ» було виявлено, що відсутні деякі документи, то рекомендуємо скористатися нижче наведеною таблицею для відновлення документообігу в рамках закону. p align="justify"> Таблиця 7.
Алгоритм відновлення кадрового діловодства ТОВ В«Южноуральск-ЛадаВ»
ПріказМінімальний набір основанійО прийомі на работутрудовой договір (хоча деякі до цих пір по-старому вважають підставою для видання наказу особисту заяву про прийом на роботу. У Трудовому кодексі РФ про це заяві немає жодного слова.) Про накладення дисциплінарного взисканіядокладная особи, що виявив порушення, або інші документи, що підтверджують порушення, пояснювальна порушника або акт про відмову дати об'ясненіяОб отпускезаявленіе про надання відпустки графік отпусковО премірованіідокумент, що встановлює критерії та порядок преміювання - Положення про преміювання, трудовий договір або ін, подання керівника про наявність підстав для преміювання (гарних результатах роботи, видатних здобутків і т.д.) Наказ про розірвання/припинення трудового договору/звільнення за відповідним основаніюСостав документів для видання наказу про припинення/розірвання трудового договору про звільнення працівника за порушення трудової дісціпліниО розірвання трудового договору з ініціативи работніказаявленіе про це від самого работнікаОб звільнення за прогулдокладная співробітника, що виявив прогул, акт про відсутність працівника на робочому місці, пояснювальна прогульника і/або...