з контролю містять такі графи представлені в таблиці 3.1. br/>
Таблиця 3.1. Організація контролю за виконанням документів ТОВ В«Ексіст-МережаВ»
№ п/п № док-таДата док-таВід док-таКраткое содержаніеІсполнітельСрок ісполненіяОтметка про зняття з контроля12345678
Офіс - менеджер з основами кадрової роботи здійснює такі трудові функції:
. Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень і розпоряджень керівника. p align="justify">. Перевіряє відповідність підготовлюваних в компанії проектів наказів і розпоряджень документами вищестоящих організацій, на основі яких вони видаються. p align="justify">. Заповнює контрольні картки і веде картотеки обліку наказів, розпоряджень та інших документів, а також доручень, що вимагають контролю за їх виконанням. p align="justify">. Веде оперативний облік проходження документів. p align="justify">. Визначає причини несвоєчасного виконання доручень, інформує керівника про стан їх виконання. p align="justify">. Бере участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення діловодства компанії, розробці заходів з раціоналізації документообігу. p align="justify"> У разі службової необхідності офіс-менеджер може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, в порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю (див. табл. 3.2, 3.3).
Таблиця 3.2. Типові порушення і наслідки у структурі діяльності по реалізації поточного контролю в компанії ТОВ В«Ексіст - МережаВ»
Структура действійТіпічние нарушеніяПоследствія1. Виділення показників функціонування сістемиу) відсутність системності при виділенні показників, що підлягають контролю, б) їх надмірність; в) фіксація уваги на першорядних показниках; г) ігнорування непрямих показателей.А), в), г) фрагментарність контролю; в) низька прогнозтічность показників; б) перевантаження каналів інформації2. Введення критеріїв відхилення параметрів та їх критичних велічін.А) нечіткі критерії, б) відсутність вказівок на значимість отклоненій.А) труднощі реєстрації; б) помилки кваліфікації відхилень. 3. Організація виявлення відповідних відхилень, в тому числі: отримання інформації, звірення, виявлення отклоненійа) відсутність оперативності і систематичності, б) подання інформації у формі, що утрудняє її осознаніе.А), б) запізнювання відповідей; б) помилки, обумовлені невірної ідентіфікаціей.4 . Визначення коригувальних воздействій.Отсутствіе системності воздействия.Фрагментарность, додаткові осложненія.5. Організація коррекціі.А) недостатня оперативність, б) неправильне визначення суб'єкта корригирующего; в) метушливість, у процесі виконання указаній.А) запізніле, посилення положення, б) конфлікти, в) розгубленість персоналу, тому що заходи не дають очікуваного еффекта.Возврат до реалізації блоку 36. При виявленні відхилень - повторення блоків 3, 4, 5. p align="justify"> Таблиця 3.3....
